Assistant Administratif D'agence

il y a 1 semaine


Blois, France Adwork's Travail Temporaire La Chaussée St Victor Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Adwork's recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif d'agence H/F.

Vous intégrerez l'équipe d'un cabinet d'architecte situé à Blois.

Vos missions seront:

- Accueil physique et téléphonique avec gestion standard téléphonique,
- Réception, traitement, classement et envoi de mails et courriers,
- Préparation de documents administratifs suivants trames type,
- Demande et vérification de pièces administratives, constitutions de dossiers selon check-lists,
- Utilisation de logiciel de facturation avec paramétrage projet et extractions factures,
- Suivi administratifs et comptable des projets de constructions, Actualisation tableaux de suivi, relance des différents intervenants pour réunir toutes les pièces utiles aux dossiers,
- Archivage

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur l'agence de Romorantin. Un véhicule de société pourra être mis à disposition.

Horaires : 8h-12h30 13h40-17h00.

Congés payés imposés dans l'année: 3 semaines en août + 1 semaine à Noël.

Rémunération selon profil et expérience

Offre à pourvoir pour poste en CDI avec période interim de 3 mois avant embauche.

Prise de poste rapide.

**Description du profil**:
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.


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