Assistant Administratif Et de Gestion

il y a 1 jour

Blois, France CD41 Temps plein

Entreprise NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution professionnelle - Développer des initiatives et des projets - Favoriser la qualité de vie au travail NOS PLUS - Possibilité de participer à des projets transversaux - Communication interne interactive - Équilibre des temps de vie et de travail (compte épargne temps, télétravail) - Avantages sociaux: titres restaurant, prévoyance, chèques vacances, participation mutuelle, comité des œuvres sociales - 85 métiers dans ces secteurs: social, technique, culturel, sportif, administratif, management Poste Votre défi Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service des achats. Votre rôle - Assister le chef de service dans ses missions quotidiennes et les acheteurs du service sur des tâches administratives et comptables - Gérer des dossiers spécifiques tels les conventions de mise à disposition de mobiliers auprès de différentes structures - Gérer les mobiliers et matériels réformés et notamment leur stockage, leur réaffectation, leur cession et leur destruction Vos activités au quotidien # Gestion administrative - Gérer les appels téléphoniques, les courriers, les mails et l’organisation de réunions - Rédiger, mettre en forme des documents et mettre à jour des fichiers de données notamment pour les conventions de mise à disposition de mobiliers - Assurer le mandatement de factures si besoin en support des acheteurs # Gestion des mobiliers et matériels réformés - Organiser, suivre et mettre à jour les outils relatifs aux mobiliers et matériels réformés permettant notamment de traiter des besoins des services - Élaborer des dossiers (rapports et délibérations) en vue d’une désaffectation, d’une réforme (destruction/don de ces biens) - Organiser la vente aux enchères des biens (préparation des annonces, mise en ligne sur une plateforme, gestion des retraits avec les acquéreurs ) # Archivage et inventaire - Procéder régulièrement à l’archivage des documents du service et à la mise à la destruction de ceux qui n’ont pas à être conservés - Gérer et mettre à l’inventaire toutes les acquisitions de biens meubles à l’aide des outils informatiques dédiés (logiciels AS-TECH/GRAND ANGLE) Votre cadre de travail - Équipe de 6 personnes au sein du service Achats - Temps plein, 39 heures hebdomadaires (RTT) - Équipements numériques performants (Suite Google Workspace...) - Télétravail possible une journée par semaine - CDD en renfort jusqu’au 31/01/2025 pour accroissement d’activité - Rémunération indicative 26K€ brut annuelle Profil Vos atouts - Expérience sur des fonctions d’assistant administratif et de gestion - Rigueur et qualités rédactionnelles et relationnelles - Esprit d’équipe - Permis B

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E)** **ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION** (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE : ** **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance Famille **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ET DE GESTION - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES (Cadre d’emploi des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION**: - SERVICE DE RECUEIL DES INFORMATIONS PRÉOCCUPANTES- _ (Cadre d’emplois des **adjoints administratifs territoriaux**) **IDENTIFICATION DU POSTE: **Localisation fonctionnelle** : Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire **Rattachement hiérarchique** : Direction Enfance...

  • Assistant administratif et de gestion

    il y a 1 jour

    Blois, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

    NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution professionnelleDévelopper des...

  • Assistant administratif et de gestion

    il y a 21 heures

    Blois, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

    NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution professionnelleDévelopper des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service de l’Aide Sociale à l’Enfance - **Taux du poste**:100% - **N° Poste**: 00170**: - **Télétravail **:classique, modulable ou forfait, selon les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction générale adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**: Service Protection Maternelle et Infantile - **Taux du poste**:100% - **N° Poste**: 00298 - **Télétravail**: classique ou modulable, ou jours flottants, selon...

  • Assistant administratif et de gestion/instructeur gestionnaire

    il y a 1 semaine

    Blois, Centre-Val de Loire, France Conseil Départemental de Loir et Cher Temps plein

    NOS PRIORITÉSRéaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action"Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétauxRenforcer l'attractivité du territoireEncourager la solidarité entre 1700 collaborateursAccéder à la formation professionnelleOffrir une évolution professionnelleDévelopper des...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France CD41 Temps plein

    Employer NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 semaine

    Blois, France CD41 Temps plein

    Entreprise NOS PRIORITÉS - Réaliser notre projet d'administration "Loir-et-Cher en action" - Mettre en œuvre notre agenda 2030 pour répondre aux enjeux environnementaux et sociétaux - Renforcer l'attractivité du territoire - Encourager la solidarité entre 1700 collaborateurs - Accéder à la formation professionnelle - Offrir une évolution...