Coordinateur Services Généraux

il y a 1 semaine


Courbevoie, France CÔME Temps plein

**Notre société**:
CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients.

Nous vous proposons une réelle implication dans les missions, des projets passionnants et complets, un environnement dynamique, et un encadrement de proximité.

Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de l'énergie, nous recrutons un COORDINATEUR SERVICES GENERAUX - H/F.

**Votre mission**:
**Mission en support de la Direction Logistique**:

- Service à l’occupant:
Traitement de demandes, contrôles et déploiement de prestations

Mise à jour des listes des entrants/sortants pour la liste du personnel et répertoire du standard

Mise à jour du contenu des formulaires, gestion des dysfonctionnements avec la DSI, suivi des correctifs et mise à jour régulière des workflows.

Participation à la gestion de crise (process sanitaire, stocks EPI, plan d’actions )
- Service Technique et maintenance:
Suivi de certaines prestations techniques et travaux et support administratif des interventions
- Service gestion budgétaire:
Création et information des fournisseurs et des commandes de la Direction Logistique

Suivi des commandes et des livraisons

Numérisation des devis et des bons de commande dans SharePoint

Enregistrement des numéros de commande dans un fichier Excell pour suivi budgétaire
- Direction Logistique:
Traitement du courrier, recommandés et reportings pour la Direction

Réalisation des plannings des évènements et congés

Rédaction de comptes rendus de réunions et missions complémentaires en fonction des besoins de la Direction Logistique.

**Mission coordination événementiel**:
Gestion de l’activité évènementielle du bâtiment dans sa globalité

Gestion des événements VIP et missions en lien avec la Direction Générale avec une grande flexibilité horaire.

Suivi des espaces privatifs pour la partie moyens généraux (centre de formation, centre de conférence, salles de réunion )

**Le profil idéal**:
De formation supérieure, vous justifiez d’une première expérience significative en tant que coordinateur services généraux sur un site d'envergure et en relation avec la direction générale.

Flexible, vous faîtes preuve de rigueur dans la gestion des budgets. Véritable couteau suisse vous savez vous adapter à votre environnement et vos interlocuteurs.

Organisé vous faîtes preuve de réactivité et savez gérer vos priorité en toute autonomie.

Rémunération selon profil
- Prénom*- Nom*-
- CV*- Autre document- Message- Les champs marqués d'un astérisque* sont obligatoires._
- Pour plus d’informations, vous pouvez également consulter notre _Politique de traitement des données à caractère personnel_._- Je reconnais avoir lu et compris la politique de traitement des données à caractère personnel et j'accepte que mes données soient utilisées aux fins qui y sont décrites.



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