Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Valence - Université Grenoble Alpes

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire Administratif (F/H) - Santé Sécurité au Travail - CDI ValencePublié aujourd'hui • Date limite de candidature 05/12/2025CDIValence1 900 € par moisNIVEAU B MSATélétravail possibleNVHADD117216MSA ARDECHE-DROME-LOIRERejoignez la MSA Ardèche Drôme Loire et donnez du sens à votre carrière La MSA, deuxième régime de protection sociale...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mutualité Sociale Agricole Temps plein

    EntrepriseRejoignez la MSA Ardèche Drôme Loire et donnez du sens à votre carrière La MSA, deuxième régime de protection sociale en France, accompagne la profession agricole en matière de santé, retraite, famille et cotisations. Engagée dans des valeurs de solidarité, responsabilité et démocratie, elle contribue au dynamisme des territoires...

  • Gestionnaire Administratif – Pôle Seniors MDA

    il y a 2 semaines

    Valence, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Valence pour le service séniors adultes. Vous participerez à la gestion des missions de politique médico-sociale en faveur de personnes âgées et handicapées. Ce poste, à temps plein, nécessite un Baccalauréat en secrétariat et 6 mois d’expérience. Le candidat devra...

  • Gestionnaire administratif de flotte h/f

    il y a 1 semaine

    Valence, France T'RHEA Temps plein

    VIVALOC, filiale du groupe CARNIVOR société spécialisée dans la location de camions recrute un(e) Gestionnaire administratif de flotte à Valence (26) pour prendre en charge l'ensemble du parc de véhicules et garantir une gestion administrative et opérationnelle efficace. Missions principales : - Gérer les documents administratifs des véhicules :...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD Quotité de travail 100% Niveau d'emploi C - Tous C Durée du contrat 1 an renouvelable Localisation DSDA Briffaut 138 Rue Barthelemy de Laffemas26000 Valence Présentation de la structure Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de...

  • Gestionnaire Administratif et Qualité H/F

    il y a 2 semaines

    Valence, France Resilians Temps plein

    Description du poste et Missions Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F pour le pôle Recherche de Fuites pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) au...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Valence, France Resilians Temps plein

    Description du poste et Missions Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Recouvrement H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à la société Assistance Drôme Ardèche...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Rue Barthelemy de Laffemas Valence, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Vos missions en quelques motsMissions principales :Sous l'autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources – Accueil – relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents.Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au...

  • Gestionnaire de Stocks

    il y a 2 semaines

    Valence, France PACTT-EMPLOI Temps plein

    Pactt Emploi, agence de travail temporaire indépendante et autonome, vient répondre aux besoins de main-d'œuvre à court terme sur le marché du travail local. Véritable artisan de l’intérim, Pactt Emploi s’impose aujourd’hui comme un partenaire de choix pour les entreprises comme pour les intérimaires. L'agence Pactt Emploi recherche pour l'un...

  • CDI - Gestionnaire Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H

    il y a 1 semaine

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France VINCI Autoroutes Temps plein

    Embarquez pour un voyage professionnel épanouissant Chez VINCI Autoroutes, nous assurons une mission d'utilité publique en garantissant la sécurité et la continuité du service pour 2,5 millions de voyageurs chaque jour. Au cœur des enjeux de la transformation environnementale des transports, nous contribuons aussià développer les mobilités...

Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Valence, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
DSDA Briffaut 1
38 Rue Barthelemy de Laffemas
26000 Valence

Présentation de la structure

Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de l’Universite Grenoble Alpes (UGA) sur le campus de Valence et assure des formations en sciences et technologie, et en Sciences et techniques des activités physiques et sportives qui accueille environ 1 000 étudiants.

Missions principales

Sous l’autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources - Accueil - relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents.

Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec gestionnaire financière du pôle.

Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnels des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires...)
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et ressources humaines
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
- Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an)
- Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC
- Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA
- Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Contraintes liées au poste : une certaine flexibilité peut être demandée lors de pics d’activités en fin de semestre et/ou en fin d’année civile

Compétences attendues
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Savoir accueillir et informer du public
- Disposer de qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie
- Faire preuve d’adaptabilité et être force de propositions
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des multiples interlocuteurs
- Maitriser les outils bureautiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils
- Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
- Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics d’enseignement supérieur serait un plus
- Connaissances des règles RH et de la comptabilité publiques serait souhaitable
- Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la gestion administrative, RH ou comptable
- Disposer d'une formation de niveau BAC dans les RH ou la finance/compta

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.