Gestionnaire administratif
il y a 6 jours
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Sous l'autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources – Accueil – relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents.
Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec gestionnaire financière du pôle.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnels des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires...).
- Gérer les agendas et contrôler les échéances.
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
- Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an).
- Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC.
- Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA.
- Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Rémunération :
A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.
Profil recherché
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
- Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
- Savoir accueillir et informer du public
- Disposer de qualités relationnelles et savoir faire preuve de pédagogie
- Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
- Savoir référer et alerter le cas échéant
- Faire preuve de discrétion et avoir le sens de la confidentialité
- Être en capacité de travailler en autonomie
- Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des multiples interlocuteurs
- Maitriser les outils bureautiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux outils
- Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
- Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
- Connaissance du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur serait un plus
- Connaissances des règles RH et de la comptabilité publiques serait souhaitable
- Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la gestion administrative, RH ou comptable
- Disposer d'une formation de niveau BAC dans les RH ou la finance/compta
Niveau d'études minimum requis
- Niveau
Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Localisation : 38 Rue Barthelemy de Laffemas 26000 Valence
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
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Gestionnaire administratif
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Gestionnaire Administratif
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