Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine

Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

**Assistant(e) de direction / ADV**

Poste basé à Échirolles

La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV

Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre perspicacité alors ce poste est fait pour vous

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients, gestion des plannings de pose, suivi des dossiers clients, enregistrement et rapprochement des factures, contrôle de certains éléments et encaissement.

De formation administratif, vous avez de l'expérience dans le rapprochement des pièces comptables, vous connaissez bien le logiciel Excel et êtes à l'aide avec Word.

Votre vitalité, votre dynamisme, votre esprit d'initiative et de curiosité seront de véritables atouts.

VOS MISSIONS:

- Accueil client, standard téléphonique
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (pièces administratives)
- Facturer au fil de l'eau, contrôler et relancer les dépassements de délai (balance âgée mensuelle)
- Factures fournisseurs : préparer les moyens de paiement, faire valider par le gérant les montants et les délais et procéder au règlement
- Gestion des activités bancaires (rapprochement, règlement... )
- Incrémenter les tableaux de bord de gestion et les commenter
- Rédaction de courriers, produire les documents administratifs dans les délais
- Procéder aux contrôles de toutes les pièces fournisseurs
- Gestion administrative du personnel
- Réaliser et contrôler l'ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques
- Préparer et rendre compte des chiffres clés lors des réunions hebdomadaires
- Comptabilité ASEA Développement....

Qualité autonome, rigoureuse, persévérante.

Expérience de 2 ans exigée.

Salaire entre 1800 et 2400€ Brut en fonction du profil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Pour les plus curieux(euse) ; Visitez notre site internet

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France KF Informatique Temps plein

    D’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. L’assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement de KF...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SAVOIE JANTES Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif Et RH

    il y a 2 jours

    Lyon, France Lin. K Temps plein

    Nous cherchons pour le compte de notre client, acteur reconnu dans le secteur du BTP, Assistant(e) de Direction administratif et RH H/F Rattaché à la direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous: - Traitement des dossiers administratifs du personnel - Elaboration et suivi des documents liés aux personnels (entrée/sortie, visite médicale,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 10 heures

    Lyon 3e, France OXFORM Temps plein

    Fiche de Poste - Assistante de Direction (CDI) Intitulé du poste : Assistante de Direction Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Rémunération : selon expérience entre 30k€ et 36k€. Lieu : LYON 3e Date de prise de poste souhaitée : dès que possible car départ en retraite de l'assistante de direction actuelle. Description du...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France SYNBIRD Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant(e) administratif en alternance** **Et si tu rejoignais une entreprise et une équipe en forte croissance ?** **SynBird **est un éditeur informatique, qui propose une plate-forme innovante de prise de rendez-vous et de dématérialisation aux collectivités. SynBird c’est aussi une équipe qui réunit des talents et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute !** L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour la Délégation départementale de la Loire située à Saint Etienne un(e) assistant(e) de direction qui intervienne dans le secteur des affaires générales Le poste d'assistant(e) de direction consiste à assister le directeur départemental et le directeur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    **Le poste : Assistant(e) de Direction** Sous la responsabilité de la Responsable Back Office, vous serez un(e) acteur(trice) clé de l’organisation administrative d’ELIXIUM PATRIMOINE. Vous assurerez la gestion et le suivi des processus essentiels à la bonne marche de notre activité. **Vos missions principales**: **Gestion des leads**: Répartition...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon, France ADONIS EDUCATION Temps plein

    Dans le cadre de son développement nous recherchons un apprenti en tant qu'**assistant(e) de direction** pour seconder notre responsable d'établissement scolaire dans ses missions de gestion administrative sur la ville de **Montpellier**. **Missions**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Pharmacie Gambetta Temps plein

    PHARMACIE GAMBETTA - Très belle officine proche PART-DIEU (métro ligne D) Recherche une assistante de direction motivée pour intégrer une équipe jeune et dynamique dans une ambiance très agréable. Nous recherchons pour ce poste une personne expérimentée ayant un bon contact relationnel, une certaine forme d'adaptabilité et d'autonomie lors de sa...