Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 24 heures
**Assistant(e) de direction / ADV**
Poste basé à Échirolles
La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV
Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre perspicacité alors ce poste est fait pour vous
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients, gestion des plannings de pose, suivi des dossiers clients, enregistrement et rapprochement des factures, contrôle de certains éléments et encaissement.
De formation administratif, vous avez de l'expérience dans le rapprochement des pièces comptables, vous connaissez bien le logiciel Excel et êtes à l'aide avec Word.
Votre vitalité, votre dynamisme, votre esprit d'initiative et de curiosité seront de véritables atouts.
VOS MISSIONS:
- Accueil client, standard téléphonique
- Constitution des dossiers d'appels d'offres (pièces administratives)
- Facturer au fil de l'eau, contrôler et relancer les dépassements de délai (balance âgée mensuelle)
- Factures fournisseurs : préparer les moyens de paiement, faire valider par le gérant les montants et les délais et procéder au règlement
- Gestion des activités bancaires (rapprochement, règlement... )
- Incrémenter les tableaux de bord de gestion et les commenter
- Rédaction de courriers, produire les documents administratifs dans les délais
- Procéder aux contrôles de toutes les pièces fournisseurs
- Gestion administrative du personnel
- Réaliser et contrôler l'ensemble des déclarations sociales, fiscales et juridiques
- Préparer et rendre compte des chiffres clés lors des réunions hebdomadaires
- Comptabilité ASEA Développement....
Qualité autonome, rigoureuse, persévérante.
Expérience de 2 ans exigée.
Salaire entre 1800 et 2400€ Brut en fonction du profil.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Pour les plus curieux(euse) ; Visitez notre site internet
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 800,00€ à 2 400,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Lyon 2e, France sun7boulevard Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France KF Informatique Temps pleinD’un profil très polyvalent, l’assistant(e) de direction KF Informatique agit en tant que vrai bras droit la direction et est en interaction avec l’ensemble des autres services. Elle/il est le relais entre la direction générale et ses interlocuteurs internes et externes. Elle est en appuie du pilotage de l'entreprise. L’assistant(e) de direction a...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 2e, France FSCCR Temps plein**À propos de nous** FSCCR est une société de promotion et construction en pleine croissance. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction** afin d’accompagner la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 3 jours
Lyon 3e, France Sas Cambium Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation et une maîtrise...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 2 semaines
Lyon, France MAIRIE DE REIGNIER ESERY Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Sous la direction de la Responsable du service urbanisme/foncier vos missions seront: **Missions et responsabilités** Suivre et préparer des dossiers administratifs en lien avec l’urbanisme (une formation en interne pourra être assurée) Rédiger des notes, saisir et mettre en forme des courriers, classement **Profil...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 semaine
Lyon, France ABSUP Temps pleinNous recherchons un(e) étudiant(e) inscrit(e) dans notre école pour un poste en alternance d'Assistant(e) de Direction. Ce poste vous permettra d'acquérir des compétences essentielles en assistant directement la direction dans diverses missions administratives et organisationnelles. **Poste réservé aux étudiants inscrits dans notre...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Lyon, France AVIA THEVENIN & DUCROT Temps pleinAVIA Thevenin & Ducrot recherche à Lyon un(e) assistant(e) de Direction. Sous la responsabilité du Président du Groupe, vous devrez l'accompagner afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité et de son emploi du temps. Voici la liste exhaustive des missions: - Ouverture du courrier, - Numérisation et suivi des RAR, -...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 jour
Lyon, France SAVOIE JANTES Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Atelier spécialisé dans la rénovation de jantes en plein cœur de Chambéry. Fraîchement rénové, au sein d'une équipe jeune et dynamique, l'atelier propose diverses prestations professionnelles de rénovation de jantes, allant du dévoilage à la soudure. Description du Poste: Nous recherchons un.e assistant.e de...
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Assistant(E) Administratif(Ive) Chargé Du
il y a 2 semaines
Lyon, France Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinLa direction interrégionale des douanes et droits indirects recrute pour l’un de ses service un(e) assistant(e) administratif(ive). L’assistant(e) administratif(ive) au bureau de douane de lyon ville assiste le pôle transport dans la gestion administrative des dossiers dont il à la charge. Il/Elle contribue au traitement les demandes de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction et en contribuant à la coordination des...