Documentaliste - Instituts de Formation Ide/as

**Descriptif**

Le poste de documentaliste est affecté au Centre de Ressources Documentaires qui regroupe la documentation des Instituts de Formation en soins infirmiers et Aides-soignants (Ifsi/Ifas) Françoise Dolto
L’équipe:
Liaison hiérarchique
Direction de l’Institut de Formation Françoise Dolto
Liaisons fonctionnelles:
Interne à l’Institut de Formation
Cadre supérieur, cadres de santé de formateurs, secrétariat et technicien multimédia.
Externe
Paris Université Cité, réseaux professionnels, librairies, éditeurs, documentalistes en santé
Missions du poste (documentaliste IFSI)
Définition générale de la fonction
Participe à la définition et mise en oeuvre la politique documentaire en visant une adéquation
optimale entre les attentes des utilisateurs et les moyens alloués.
Constitue et actualise le fonds documentaire et les outils de recherche adaptés aux besoins des
demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels.
Planifie et coordonne les différentes activités du centre de documentation (gestion administrative
et budgétaire, valorisation du fonds).
Assure une veille documentaire et diffuser une information pertinente au sein de l’établissement,
Collabore aux actions de communication sur le site de l’Institut
Collabore avec les réseaux professionnels en documentation (Sidoc, Ascodocpsy, Adbs )
1. Gestion du fonds documentaire:
Participe à la définition et mise en place de la politique d’acquisition cohérente avec les objectifs
institutionnels
Recueil et analyse des besoins des utilisateurs
Constitution et enrichissement du fonds documentaire, sélection et suivi des acquisitions
(périodiques, ouvrages...) pour l’IFSI-IFAS.
Collecte de l’information professionnelle, dépouillement des revues, catalogage et indexation
Alimentation de la base documentaire
Gestion des prêts (internes et prêt entre bibliothèques)
Gestion des abonnements, négociation avec les agences d’abonnement et les éditeurs
Suivi budgétaire des acquisitions
2. La recherche documentaire
Maintenance et mise à jour du portail documentaire
Réalisation d’outils de valorisation du fonds documentaire et de promotion des activités (produits
de communication, Intranet)
Concevoir, organiser et animer des formations à la recherche documentaire et réalisation de
bibliographies pour les étudiants de l’IFSI/IFAS.
14 rue de St Prix 95602 EAUBONNE Cedex
 01 34 06 60 27 -Fax : 01 34 06 60 20
Réalisation d’actions de communication, de promotion de la structure documentaire
Définition, conception et actualisation des produits documentaires (catalogues, produits
bibliographiques ) et des outils de traitement documentaire (thésaurus, plan de classement ).
3. Gestion technique et administrative
Recueil des indicateurs d’activités, rédaction du rapport d’activités
Administration et maintenance du logiciel de prêt (Aidel)
Accueil du public, renseignements et orientation des usagers
Prise en charge des demandes documentaires des utilisateurs par mail ou par téléphone
Conception et organisation des espaces documentaires
Relations avec les instances institutionnelles et les partenaires extérieurs (éditeurs, groupements
d’achats hospitaliers )
Les compétences attendues
Relationnelles,
Techniques,
Bibliothéconomiques
Formation et expérience requises
Diplôme en Documentation ou Gestion de l’information (bac +2)
Expérience professionnelle en centre de documentation et/ou en milieu hospitalier souhaitée
Connaissances spécifiques attendues
Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels documentaires
Maîtrise des outils de recherche sur Internet et des outils de veille (Netvibes, Twitter )
Maîtrise du traitement de l’information et de la documentation, du langage documentaire
Connaissance des outils de gestion de contenu (Jimdo, Wordpress ) pour actualiser des données en ligne
Qualités requises
Aptitude à communiquer, qualité d'écoute
Sens de l’accueil, discrétion
Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
Sens du travail en équipe et en réseau

**Personne à contacter**
Madame BILCIK-DORNA Directeur IFIS/IFAS