Documentaliste - Centre Des Ressources Documentaires

**Descriptif**

FICHE DE POSTE
Le poste de documentaliste est affecté au Centre de Ressources Documentaires l’IFSI et de l’hôpital Simone Veil (documentation médicale, paramédicale et administrative). Temps complet.
L’équipe
Liaison hiérarchique
Direction de l’Institut de Formation Françoise Dolto et de l’hôpital Simone Veil
Liaisons fonctionnelles
Interne à l’Institut de Formation
Cadre supérieure, cadres de santé de formateurs, secrétariat et technicien multimédia.
Interne à l’Hôpital Simone Veil (HSV)
Directeur du patrimoine, des achats et de la logistique (DEAL), médecin référent de la bibliothèque médicale, président de CME, direction des affaires médicales et l’ensemble du personnel.
Externe
Université Paris Cité, réseaux professionnels, librairies, éditeurs, documentalistes en santé
Missions du poste (Documentaliste Hôpital)
Définition générale de la fonction
Participe à la définition et mise en oeuvre de la politique documentaire en visant une adéquation optimale entre les attentes des utilisateurs et les moyens alloués
Constitue et actualise le fonds documentaire et les outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels du HSV
Planifie et coordonne les différentes activités du centre de documentation (gestion administrative et budgétaire, ressources humaines, valorisation du fonds) en rapport avec la Bibliothèque Médicale et le HSV
Assure une veille documentaire et réglementaire
Diffuse l’information au sein de l’établissement
Réalise des recherches et des synthèses en fonction des demandes particulières du personnel du HSV
Collabore à des actions de formations avec les formateurs des IFSI/IFAS
Gestion du fonds documentaire (ou bibliothéconomie):
Participe à la définition et mise en place de la politique d’acquisition cohérente avec les objectifs institutionnels
Recueil et analyse des besoins des utilisateurs du HSV
Constitution et enrichissement du fonds documentaire, sélection et suivi de acquisitions (périodiques, ouvrages, ) pour le HSV
Collecte de l’information professionnelle, dépouillement des revues, catalogage et indexation
Gestion des abonnements électroniques et des accès pour le HSV
Participe à la réception, au bulltinage et au classement
Définition de la politique de conservation (désherbage, inventaire, archivage )
Alimentation de la base documentaire et mise à jour des documents du service sur Intranet
Gestion des prêts (internes et prêt entre bibliothèque)
Gestion des abonnements électroniques et des accès pour le HSV
14 rue de St Prix 95602 EAUBONNE Cedex
 01 34 06 60 27 -Fax : 01 34 06 60 20
Produits et services documentaires
Définition, conception et actualisation des produits documentaires (catalogues, produits bibliographiques ) et des outils de traitement documentaire (thésaurus, plan de classement ).
Recherche documentaire à la demande du personnel du HSV (reformulation de la question, interrogation de bases de données bibliographiques spécifiques, évaluation de la pertinence des résultats, restitution sous forme bibliographique)
Localisation et fourniture d‘articles.
Animation du CRD
Accueil du public, renseignement et orientation des usages
Prise en charge des demandes documentaires (mail, téléphone ) pour le HSV
Conception et organisation des espaces documentaires.
Communication
Maintenance et mise à jour du portail du CRD
Réalisation d’outils de valorisation du fonds documentaire et de promotion des activités (produits de communication, intranet).
Gestion administrative et financière pour la Bibliothèque Médicale du HSV
Suivi budgétaire des acquisitions de documentation et abonnements aux périodiques
Suivi des commandes en lien avec la DEAL
Négociation avec les agences d’abonnement et les éditeurs
Recueil des indicateurs d’activité, rédaction du rapport d’activités
Administration et maintenance du logiciel documentaire
Système documentaire
Administration et maintenance du logiciel documentaire (Aidel)
Réunion pour le HSV
Membre de la commission scientifique d’établissement
Recensement et collecte des publications du CHRD via le logiciel de bibliométrie SIGAPS (Système d'Interrogation, de Gestion et d'Analyse des Publications Scientifiques) et valorisation de la production scientifique et professionnelle
Participation aux réunions DPC (développement professionnel continu) dans le cadre des abonnements médicaux
Participation aux journées nouveaux arrivants pour le HSV
Réseaux documentaire
Coopération avec les membres du Réseau National des documentalistes Hospitaliers (RNDH).
Relations avec les instances institutionnelles et les partenariats extérieurs (éditeurs, groupement d’achat hospitaliers ).

**Personne à contacter**
Madame BILCIK-DORNA DIRECTRICE IFSI/IFAS