Assistant-e Administratif

il y a 1 semaine

SaintGaudens, France Pôle Emploi Temps plein

Missions principales : 1. Administratif et organisationnel
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Mise à jour de fichiers de suivi (adhésions, bénévoles, factures).
- Préparation de documents simples (courriers, tableaux, fiches).
- Accueil des visiteurs et/ou appels téléphonique. (Adhérents, bénévoles, partenaires et visiteurs)
- Participation à la logistique des réunions et événements (réservations, préparation de salles, comptes rendus...).
- Assistance ponctuelle à l'organisation d'événements internes et externes. 2. Comptabilité de base
- Saisie de pièces comptables simples sous validation.
- Préparation de dossiers pour le suivi des factures, cotisations et dons.
- Mise à jour de tableaux de suivi (dépenses, justificatifs...). 3-Compétences requises:

- Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office : Word, Excel, Gmail Google Drive...)
- Connaissances basiques en comptabilité (enregistrement des dépenses et recettes, rapprochement bancaire simple).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et discrétion.
- Qualités relationnelles et sens de l'accueil. 4-Position hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve et informatique est placé sous la responsabilité directe de la présidente et de la trésorière de l'association ACCEPT. Il.elle travaille en coordination étroite avec la coordinatrice, qu'il/elle soutient dans ses missions sans s'y substituer.
- Esprit d'initiative, autonomie dans les tâches confiées, tout en respectant les consignes et les validations.
- Adhésion aux valeurs de l'association ACCEPT. 5- Particularités du poste:

- Ce poste évolue selon les besoins de l'association, les projets en cours et les compétences de la personne recrutée.
- Certaines tâches ponctuelles peuvent être confiées en fonction des priorités. 6- Profil recherché:

- Formation niveau BAC/BAC+2 (BTS assistant.e de gestion PME/PMI, secrétariat administratif ou équivalent).
- Expérience exigée de 5 ans sur un poste similaire.
- Aptitude au travail en équipe, autonomie, adaptabilité. 7- Conditions:

- Temps de travail : 28h/semaine mercredi-jeudi-vendredi-samedi.
- Rémunération : À définir selon expérience.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 An(s) - Domaine similaire
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données

  • Assistant Administratif Projets

    il y a 2 jours

    Saint-Gaudens, France AGENCE DES PYRENEES Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) projets (H/F)** **Lieu** : Saint Gaudens **Date de prise de poste**: 15 septembre 2025 **Type de contrat** : CDI - 17h30/sem **À propos de l'Agence des Pyrénées**: Créée début 2021, l'Agence des Pyrénées a pour mission de développer, valoriser et préserver le massif des Pyrénées. Elle rassemble...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Gaudens, France MAISON JUCLA Temps plein

    Grossiste en viande 4 espèces (Bœuf, veau, agneau, porc) recherche un/e employé/e de gestion administratif accès sur les achats et le négoce pour son site de St Gaudens - Gestion service négoce (achat vivant coopératives et particuliers) ; - Vérification des factures fournisseurs (quantité prix) ; - Rapprochement des bons d’achats/factures -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Cannat, France MESSER MEDICAL Temps plein

    Prestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Boussy-Saint-Antoine, France Stations-e Temps plein

    A la recherche d’un nouveau challenge ? Et si c'était chez Stations-e ? Suivez-moi, je vous emmène découvrir de quoi elle sera faite votre aventure si vous nous rejoignez **✨** Ambiance tout en simplicité** *** Dès votre process de recrutement, et lorsque vous passerez les portes d'entrée nos bureaux, vous ressentirez vite ce qu'on entend par...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 5 jours

    Boissy-Saint-Léger, France IMD ENERGIES Temps plein

    IMD ENERGIES Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un(e) Assistant(e) administrative. **Vos missions**: Vous serez en charge d'accompagner trois pôles clés de notre entreprise : travaux, exploitation et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Saint-Gaudens, France Comminges Diesel Temps plein

    **Poste partagé (Binôme déjà en poste)**: - ½ journée à l’accueil atelier/magasin : accueil physique téléphonique, encaissement, prise de rdv diverses tâches administratives - ½ journée en support administratif : relances clients, fournisseurs, archivage documents papier et informatique, saisie de données dans des tableurs, suivi des achats...

  • Assistant(E) Social(E) en Hospitalisation à Domicile

    il y a 5 jours

    Saint-Gaudens, France SANTE RELAIS DOMICILE Temps plein

    **Type d’emploi**: CDI temps partiel (28h hebdomadaire) **Localisation**: Santé Relais Domicile, Antenne de Saint-Gaudens (31800) et siège social Toulouse (31200) Dans le cadre de son développement, l’HAD Santé Relais Domicile recherche un.e assistant.e social.e pour rejoindre l’équipe de l’antenne de Saint Gaudens et l’équipe d’HAD...

  • Assistant-e Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Saint-Didier, France MBR Temps plein

    Rejoins notre équipe chez MBR, une coopérative d'achats dynamique au service de plus de 200 entreprises artisanales des métiers du bois et de la couverture. Afin de renforcer notre équipe de 35 collaborateurs, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable. Tu aimes les chiffres, les lettres et les journées qui ne se ressemblent...

  • Assistant(E) Pour L’agence Du Comminges

    il y a 1 semaine

    Saint-Gaudens, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps plein

    La Chambre d’agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d’une agriculture performante, durable,...

  • Assistant(E) Pour L’agence Du Comminges

    il y a 3 jours

    Saint-Gaudens, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps plein

    La Chambre d’agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d’une agriculture performante, durable,...