Assistant Administratif Projets

**Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) projets (H/F)**

**Lieu** : Saint Gaudens
**Date de prise de poste**: 15 septembre 2025

**Type de contrat** : CDI - 17h30/sem

**À propos de l'Agence des Pyrénées**:
Créée début 2021, l'Agence des Pyrénées a pour mission de développer, valoriser et préserver le massif des Pyrénées. Elle rassemble les régions Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et les départements des Pyrénées-Atlantiques, des Hautes-Pyrénées, de la Haute-Garonne, de l'Ariège, de l'Aude et des Pyrénées-Orientales, les 40 stations de montagne du massif ainsi que des professionnels du tourisme, entreprises, associations représentant les forces vives du massif. Elle est soutenue dans son action par l’ensemble de ces acteurs ainsi que par l’État et l’Europe.

Elle est présidée par John Palacin, Conseiller régional d’Occitanie et Président de la commission permanente du comité de massif des Pyrénées.

Issue de la fusion de trois associations (l’Association de Développement des Pyrénées par la Formation - ADEPFO le Comité Interrégional de Développement et d'Aménagement des Pyrénées - CIDAP et la Confédération Pyrénéenne du Tourisme - CPT), l’Agence des Pyrénées s’est attachée depuis 4 ans à conforter les cœurs de métiers de chacune des structures antérieures tout en investissant de nombreux nouveaux chantiers tous guidés par une même ambition : faire des Pyrénées le laboratoire d’un nouveau modèle de développement qui concilie création de valeur économique et préservation des ressources et des milieux.

**En pratique, l’Agence c’est depuis 2021**:
ð Une moyenne de 60 projets économiques et/ou territoriaux accompagnés en ingénierie de projet (essentiellement via le levier de la formation-(développement)

ð Deux filières identitaires de l’économie pyrénéenne travaillées en profondeur (la laine et le vélo) et une en cours de structuration (le thermalisme)

ð Un effort continu et renouvelé de promotion du massif dans le champ touristique avec des campagnes de promotion menées sur les marchés nationaux et internationaux dans le cadre du contrat de destination Pyrénées signé avec Atout France

ð Un engagement fort auprès des stations de montagne pour les accompagner dans leur notoriété à l’échelle nationale et internationale comme dans leurs trajectoires de transformation, en lien étroit avec la Compagnie des Pyrénées.

ð Le déploiement de la marque Pyrénées, marque de territoire ensemblière au service de la valorisation des talents et des savoir-faire pyrénéens mais également de la modernité alternative et raisonnée incarnée par le massif.

ð Une action soutenue dans le domaine de la résorption des zones blanches de téléphonie mobile en appui aux Départements comme aux services déconcentrés de l’Etat.

ð De multiples évènements organisés ou co-organisés par l’Agence, dont Pyrénéo, le grand rendez-vous annuel des acteurs pyrénéens.

ð Le pilotage de projets européens, transfrontaliers ou nationaux au service des objectifs assignés à l’Agence.

ð Une équipe de 11 collaborateurs-trices engagés individuellement et collectivement au service de ce projet.

ð Un budget d’environ 2,4 millions d’Euros par an.

**Le poste**:
Nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) projets(H/F) pour assurer un soutien administratif et organisationnel à l’équipe d’ingénierie.

Ø **Mission principale : Appui administratif au pôle ingénierie de projets**

Rattaché(e) au Secrétariat Général, vous êtes garant(e) de la bonne gestion administrative et suivi des projets pilotés par le pôle ingénierie. À ce titre, vos missions sont les suivantes:

- Saisie des fiches actions de formation-développement dans le logiciel spécifique « 4D » (25 projets par an).
- Suivi et enregistrement de toutes les pièces administratives liées à chaque accompagnement (50/an).
- Assurer le lien avec le service comptabilité pour validation et suivi de la facturation.
- Gestion et mise à jour des bases de données des consultants.
- Classement et archivage de documents papier et numérique liés à la totalité des dossiers de formation-développement (50/an).

Ø **Compétences requises**:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à rédiger des documents clairs et professionnels
- Gestion des priorités et respect des délais

**Savoir-être**:

- Rigueur, organisation, autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service, esprit d’équipe
- Réactivité et adaptabilité

**Profil recherché**:

- **Formation** : Bac à Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale, BTS Gestion PME, DUT GEA)
- **Expérience** : Une première expérience dans un poste similaire est appréciée

**Conditions de travail**:

- **Horaires**: du lundi au vendredi 9h-12h30
- Rémunération : à définir selon le profil et convention collective
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle.

Ø **Modalités de réponses**:

- **Pour toute question : 06-75-15-27-14**

Type d'emploi : Temps partiel, CDI