Doc Controller

Depuis 60 ans, notre client conçoit et réalise des installations électriques et automatisées pour les entreprises et les collectivités publiques. Concepteur et intégrateur de solutions en génie électrique, il répond aux enjeux énergétiques des sites industriels, tertiaires et des infrastructures de transport et de communication, quelle que soit la complexité des projets adressés.
Doté de moyens humains (2000 salariés), techniques et logistiques performants, le groupe et ses 90 agences se situent sur l'ensemble de la France.
La Direction Régionale IDF Nord Ouest, composée de 310 collaborateurs et 10 agences/filiales, recherche un doc controller:
En tant que spécialiste en gestion documentaire, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion de nos systèmes de gestion électronique de documents (GED) ainsi que de l'archivage et de la collation des archives existantes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction pour garantir une gestion efficace de nos documents conformément à nos exigences de qualité.

Vous serez également le / la référent(e) documentaire pour les projets, en travaillant en relation avec les équipes projets, les partenaires, les clients et les sous-traitants.

**Responsabilités principales**:

- Mettre en place et gérer notre système de GED, y compris la numérisation, l'organisation et l'indexation des documents ;
- Collaborer avec les différentes Directions pour définir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire conformes aux normes et aux meilleures pratiques de l’Entreprise ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents, en mettant en place des mesures de protection appropriées ;
- Gérer l'archivage et la collation des diverses archives existantes ;
- Agir en tant que référent(e) documentaire pour les projets, en assurant la gestion des documents, la vérification du bon respect des codifications et l'édition, ainsi que le suivi des indicateurs documentaires ;
- Assurer la gestion documentaire client et partenaires, en diffusant les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du client et en diffusant nos livrables ainsi que les réponses aux commentaires du client ;
- Procéder au classement et à l'archivage des données d'entrée selon les procédures définies ;
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés.
- Première expérience en bureau d'études ;
- Rigoureux(se), méticuleux(se), organisé(e) et doté(e) d'un grand sens de l'autonomie ;
- Maîtrise impérative du pack office ;
- Expérience avérée dans la gestion documentaire en entreprise, y compris la mise en place et l'utilisation de systèmes de GED ;
- Connaissance approfondie des normes et des meilleures pratiques en matière de gestion documentaire, en particulier dans le contexte de la gestion de la qualité.

Package avantageux

Qui sommes nous ?

COWORK Engineering est une société de conseil spécialisée en management de projets industriels et expertise technique. Née de la volonté d'être un véritable partenaire de développement aux cotés de nos clients industriels (Transport, Energie, Infrastructures, Médical & Pharmaceutique), COWORK Engineering capitalise sur la mutualisation des compétences de nos experts et la proximité géographique pour apporter une réponse complète à leurs projets.

Structure jeune et dynamique, nous vous offrons l'opportunité de participer à une véritable aventure humaine dans laquelle chacun jouera un rôle nécessaire au développement de COWORK Engineering.