Consultant ged doc controller

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AptiSkills Temps plein

La mission consiste dans le cadre des projets d'être en appui de l'équipe projet pour la gestion et la diffusion de la production documentaire.

Veiller à la livraison et la bonne indexation des documents en GED,

Réaliser le contrôle qualité des documents entrées en GED et vérifier leurs références par rapport au plan de classement validé par le Gestionnaire de Configuration. Faire la remontée d'information en cas d'anomalie.

Contrôler la validité des entrées automatiques en GED et diffuser les documents dans les circuits de validation,

Contrôler l'adéquation entre les documents enregistrés et les livrables attendus et effectuer le suivi des livrables et de leurs modifications, ainsi que du plan de gestion documentaire en regard des éléments cités précédemment.

Etablir et mettre à jour le fichier de suivi des indicateurs concernant les livraisons documentaires par rapport au Calendrier Prévisionnel de Remise des Documents (CPRD)

Participer aux Réunions Mensuelles d'Avancement (RMA) avec les acteurs projets (sous-traitants, chef de projet, responsable de marché …).

Procède à l'archivage de documents et courriers.

Former les utilisateurs à l'utilisateur des outils, et assurer le respect de procédures et règles de gestion en vigueur au sein du département.

Vérifier la qualité et le bon référencement des nouveaux documents et l'archivages des versions antérieures. Faire la remontée d'information en cas d'anomalie.

Contrôler et assurer l'intégrité et la cohérence de la documentation des référentiels techniques tout au long du cycle de vie des actifs.

Compétences requises :

Une formation initiale en gestion documentaire,

Une expérience totale d'au moins 1 an sur la gestion d'un système documentaire,

La maîtrise des principaux outils GED et Pack Office,

Des compétences analytiques et être force de proposition

Des qualités relationnelles et rédactionnelles éprouvées ;

La connaissance de l'environnement Ferroviaire serait un avantage,

La connaissance du monde des projets, ainsi que les rôles et responsabilités de ses acteurs est un prérequis

Date de début du poste le 05/01/2026


  • Consultant GED H/F

    il y a 2 jours


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    Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des...

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    À propos du posteNous recherchons pour notre client un(e) Business Consultant(e) en dématérialisation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) d'accompagner ses clients dans la transformation digitale de leurs processus, en mettant en œuvre des solutions de dématérialisation adaptées à leurs besoins. Ce poste requiert une...