Office Manager/ Bras Droit Gérant

il y a 2 semaines

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager pour rejoindre l'entreprise composée d'une trentaine de salariés + une quarantaine de freelances à travers le monde. Sous la responsabilité directe du Gérant, l'Office Manager Bilingue/Bras droit devra participer en toute autonomie au bon fonctionnement des 2 structures. Vous travaillerez dans le même bureau que le gérant, en binôme, à la direction de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de deux piliers : 1/ Gestion administrative et comptable (environ 60%) : Superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), Suivi quotidien de trésorerie : rapprochement bancaires & suivi de règlements, relance et recouvrements, Inventaires annuels et la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable Suivi et gestion des budgets Chargé des dossiers de créations fournisseurs Diverses tâches administratives de types réservations de voyage L'assistanat du gérant et du personnel de l'entreprise 2/ Gestion RH (environ 40%): Chargé de l'Onboarding/Offboarding des salariés (matériel + éléments RH) Envoi au cabinet comptable des éléments pour l'édition des fiches de paie (pointage des congés, des arrêts, TR...) Rédaction des contrats de travail et avenants Chargé des avantages sociaux (TR, mutuelle ) Responsable des dossiers de financements OPCO Chargé des relations sociales (participation aux réunions du CSE, recueil & analyse des besoins internes..) Cette liste des tâches est non exhaustive. Vous co-encadrerez 2 employées (chargée de pub et assistante polyvalente)
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:

- Législation sociale
- Droit du travail
- Techniques de numérisation
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
- polyvalence
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Bras-droit CEO

    il y a 5 jours

    Paris, France Takima Temps plein

    Type d'opportunité : stage de césure A partir de Juillet 2026 Lien vers la fiche de poste avec photos : https://taki.li/stage-bras-droit-ceo L’opportunité Vivre une expérience chez un acteur influent du monde de la deep-tech. Travailler au cœur du réacteur, mentoré·e en direct par la direction générale. Découvrir les stratégies de SDR (Sales...

  • Bras Droit Du CEO

    il y a 6 jours

    Paris, France Neosilver Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre de notre développement nous recherchons un Bras Droit du CEO et un bras droit du COO. L’objectif de ta mission sera d’épauler nos fondateurs au travers de différentes missions de supports et de développement. Vos missions Missions **Pour le poste de bras droit CEO**: - Assister le responsable administratif et...

  • Bras Droit CEO

    il y a 3 jours

    Paris, France Advanced Schema Temps plein

    En tant que bras droit du CEO, vous aurez pour mission de **piloter** et **coordonner** les projets internes. Ce poste **dynamique** et **polyvalent** nécessite **une personne proactiv**e, organisée et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. - En lien direct avec le CEO, vous **mettrez en place** et **piloterez** des points de suivi réguliers...

  • Stagiaire Bras Droit Des Associés-gérants

    il y a 6 jours

    Paris, France GEGEOR, ZINCOU, CHONBOU & TEILLEBOU Temps plein

    STAGE DIRECTION D’EXPLOITATION - PARTICIPEZ À UNE AVENTURE ÉPICURIENNE ! **QUI SOMMES-NOUS ? MIFA GROUP** 4 restaurants/caves à vin/bar à vin : Gegeor, Zincou, Chonbou et Teillebou Des établissements à taille humaine, tous situés dans le même quartier, tournés autour du vin et des bons produits et offrant un service aux petits oignons. Notre...

  • Bras droit des fondateurs — Growth

    il y a 5 jours

    Paris, France HelloSearch Temps plein

    Une agence GEO internationale recherche un bras droit pour les fondateurs. Vous participerez à l'account management, à la stratégie marketing et aux opérations internes. Ce rôle exige un M1/M2, un bon niveau d'anglais, et un intérêt pour l'entrepreneuriat et l'intelligence artificielle. Vous bénéficierez d'une montée en compétences rapide sur des...

  • Stage - Bras droit CEO

    il y a 3 semaines

    Greater Paris Metropolitan Region, France Straner Advisory Temps plein

    Straner Advisory recrute un(e) Bras Droit CEO pour accompagner son développement. Paris – possibilité de remote partiel Démarrage : Q1 2026Qui sommes-nousStraner Advisory est un cabinet de conseil en Finance d’entreprise et M&A, spécialisé en :CFO Advisory : FP&A, structuration, pilotage de la performance.Deals Advisory : M&A externalisé, appui...

  • DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H

    il y a 5 jours

    Paris, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Join to apply for the DIRECTEUR GENERAL INDEPENDANT F/H role at Bras Droit des Dirigeants. Missions Rejoignez le 1er réseau de Direction Générale externalisée pour les TPE/PME/ETI en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Nous recherchons des cadres directeurs généraux / dirigeants d’entreprises , qui souhaitent se lancer dans l'entrepreneuriat. Vous...

  • Bras Droit Du CEO de Convo !

    il y a 2 semaines

    Paris, France CONVO Temps plein

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu’experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité ! Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spécialisés dans le domaine de l’IT et de la cybersécurité (Cabinet de...

  • Stage Bras Droit 2 Mois

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France DANIKA Temps plein

    **Stage 2 mois / Bras Droit des CEO** **Vous souhaitez avoir des responsabilités et un réel rôle au sein d'une entreprise dynamique ? Valorisez votre CV en postulant pour ce stage de Bras Droit des dirigeants/Support à l'action managériale/Assistant Manager !** **Ce poste est à pourvoir pour 2 mois max pour Septembre et Octobre !** **Qui est Danika...