Assistante de Direction Store Design Planning

Code de référence: 88960**Assistante de direction Store Design Planning - CDD (H/F)**:

- Paris, 75, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 8500 collaborateurs de 90 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.
- Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'horlogerie de prestige, Cartier fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Bien plus qu'une simple entreprise, la Maison a su faire de ses créations de véritables mythes, et ce, grâce à des hommes et des femmes qui font de leur passion leur métier._

Cartier International recrute un/une:
**Assistante de Direction Store Design Planning (H/F) - CDD**

Au sein du département Store Design Planning, vous assistez le Directeur Construction International dans son quotidien, dans la gestion et l’organisation de son équipe.

Vous apportez un support administratif et vous gérez l’agenda du directeur et êtes en charge de la coordination internationale auprès des régions.

Enfin, vous avez un rôle clé dans l’organisation des réunions, des moments d’équipes et dans la gestion de projets transverses.

**RESPONSABILITES CLES**
- **RESPONSABILITES SPECIFIQUES LIEES AU POLE CONSTRUCTION INTERNATIONAL**

**Coordination Internationale**- Collecte auprès des régions, suivi et reporting des plannings et update des projets retail
- Analyse et reporting des données de planning
- Compilation des rapports de prototypes & de fin de chantier. Communication interne
- Synthèse du travail de communication du département construction
- Animation du groupe Store Design and Planning sur Yammer
- Collaboration au bon développement de la plateforme « SDP net », base de partage internationale
- S’assurer du bon renseignement du SDP net

**Support organisationnel**- Organisation réunions, séminaires, travail de présentation du pôle construction, archivage et synthèse
- Suivi des organigrammes de la population internationale SDP
- Amélioration continue des méthodes de travail pôle construction (outils digitaux, formations)
- **GESTION ADMINISTRATIVE DES POLES DESIGN, TRANSVERSAL & CONSTRUCTION**

**Déplacements**- Organisation des déplacements des managers Design, Transversal & Construction
- Gestion de leurs notes de frais
- Collaboration avec l’assistante de Direction

**Agenda**- Suivi de l’agenda du manager Construction
- Support agenda des managers Design & Transversal
- Organisation réunions (SDP )

**Support organisationnel**- Suivi du budget des pôles design & construction
- Commandes fournitures, requêtes informatiques, services généraux, commande catering liées aux meetings des managers

**VOTRE PROFIL**

Vous êtes bilingue Français/Anglais

Vous êtes à l’aise avec Excel/ Word/Power point

Vous avez des compétences analytiques et une bonne connaissance de l’univers retail luxe.

Vous savez assurer la qualité de la communication avec les différents interlocuteurs des projets afin de représenter l’image de la maison

Vous avez un esprit d’initiative, d’équipe et un bon relationnel

Vous savez faire preuve de flexibilité & adaptabilité, vous êtes orienté(e) à l’international (approche multiculturelle)

Vous êtes sérieux(se), organisé(e) & très rigoureux(se). De plus, vous savez faire preuve de siscrétion & intégrité

Vous savez gérer plusieurs projets transversaux

Notions en construction et architecture sont un plus

CDD - ASAP