Responsable Administratif

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur Régional, le Responsable Administratif participe à lanalyse des leviers déconomie, assure le suivi et élabore des synthèses pour la région définis dans cette fiche de poste via des fichiers Excel, SINERES ou BI.

En relation avec son manager et en collaboration avec le Responsable FP&A, le Responsable opérationnel de la performance et les Directeurs de Secteurs, il contrôle les dépenses des moyens généraux, et des consommations internes.

Suivi des frais généraux
- Il assure le suivi des coûts des moyens généraux, par comparaison et en globalisant les principaux sujets (nettoyage, entretien despaces verts) pour préparation de négociations.
- Il intervient sur les anomalies remontées par la finance (frais dentretien, carte carburant, déplacements, etc)
- Il compile les informations à la région et identifie les différences et priorise les actions par secteurs

Suivi de la performance opérationnelle
- En lien avec le Directeur Régional, le Responsable opérationnel de la performance, les Responsables/Directeurs dagence et Directeurs commerciaux, il analyse la rentabilité des laboratoires peintures
- Il assure le suivi du versement des commissions peinture
- Il révise les prix de ventes nets régulièrement dans lannée
- Il alerte sur les dérives des clients comptants.

Suivi des refacturations diverses
- Il assure le suivi « des consommations internes » et remonte les anomalies
- Il effectue le suivi des charges produits des réseaux
- Il vérifie la refacturations internes (abonnements BOSCH, catronic) et remonte les anomalies
- Il analyse les TLPE (taxes locales de publicité extérieures) et effectue les déclarations nécessaires
- Il suit lévolution du parc automobile de la région en lien avec le service du siège et les RA/DA, traite les infractions reçues tardivement et effectue des refacturations manuelles (prêt de véhicule, etc)
- Il vérifie les retours réguliers des consignes, vieilles matières et décote et le remboursement par les fournisseurs

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée sur une fonction similaire ou équivalente dans un environnement multi-sociétés / multi-activités.
- La maîtrise des outils Office (Word, Excel), BI est exigée.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit danalyse et de synthèse, votre réactivité, votre implication au quotidien, votre capacité à faire adhérer des personnes à un objectif commun.

Vous êtes curieux(se), vous avez un excellent sens de lécoute, de la pédagogie et vous savez communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité de communication- Capacité de synthèse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREInformatique décisionnelle
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Alliance Automotive est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces et de fournitures pour le marché de la réparation automobile et poids lourd. Filiale du leader mondial du secteur, Genuine Parts Company, AAG regroupe 4600 collaborateurs en France qui facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers denseignes de proximité telles que Groupauto, Precisium ou Pièces Auto, tout ce dont ils ont besoin pour lentretien et la réparation des véhicules : Pièces de rechange, Peinture, Consommables, EPI, Équipements dAtelier et Outillage.

Rejoindre les équipes dAlliance Automotive Group cest porter au quotidien, de manière pragmatique et performante, les projets fondateurs dun groupe en plein développement, au service de ses clients et des adhérents.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI, un.e RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F.

Opportunité basée à Rennes (35).

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- _ CDI ;_
- _ Cadre forfait jour ;_
- _ Titres de restaurant ;_
- _ Mutuelle d'entreprise ;_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX