Adjoint Administratif

**Poste** : Adjoint administratif **Temps de travail** : 100 %

**Service de rattachement**: Direction du Patient, des Affaires Générales et de la Qualité
Bureau des Admissions

Lieu d’intervention : CHS de la Savoie - Bureau des admissions/sorties (équipe composée de 5 agents et d’un agent d’accueil)

**Poste vacant à compter**: rapidement

DEFINITION

Assure le bon fonctionnement de l’organisation administrative mise en place autour des hospitalisations, notamment en soins psychiatriques sans consentement et participe à l’enregistrement (entrée - sortie patient) et de la tenue des dossiers dans le respect de la réglementation psychiatrique, en collaboration avec les unités de soins, les secrétariats médicaux et les différents partenaires extérieurs.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion des Entrées Sorties et contrôle des mouvements dans le dossier patient et facturation

Recueil et saisie des données administratives
Fiabilisation de l’identification du patient tout au long de sa prise en charge (identito vigilance)
Recherche et actualisation des droits CPAM et complémentaire santé des patients
Transmission des bulletins de situation
Contrôle journalier des mouvements
Facturation mensuelle des séjours hospitaliers et des consultations externes
Suivi du contentieux des dossiers facturés

2. Missions réglementaires - gestion des dossiers relatifs aux mesures de soins sans consentement ainsi qu’aux mesures d’isolement et de contention

Contrôle de l’exhaustivité et de la conformité des documents
Vérification du respect des délais de rédaction et des échéances dans la transmission des différents documents
Suivi du lien, de la demande et de la transmission des documents aux partenaires internes et externes
Préparation des décisions réglementaires et des courriers relatifs aux mouvements des patients, traitement des différents courriers
Numérisation des documents liés aux mesures de soins sans consentement dans le dossier patient informatisé
Constitution des dossiers pour les audiences du Juge des Libertés et de la Détention (JLD) et participation aux audiences
Suivi des cycles d’information et de contrôle du JLD pour les mesures d’isolement et de contention.
Constitution des dossiers en conséquence.

3. Missions diverses

Accueil physique et téléphonique
Classement et archivage des documents
Gestion de la boite mail du service

ACTIVITES PONCTUELLES

Remplacement de l’agent d’accueil (pendant ses absences):
Accueil physique, orientation et réorientation des personnes qui se présentent à l’accueil
Localisation des patients avec logiciel de gestion administrative, transmission des bulletins de situation
Tenue du registre de la loi pour les hospitalisations sans consentement
Transmission par voie dématérialisée et cryptée, à l’ARS, des documents relatifs à la réglementation des soins sans consentement

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES:

- Hiérarchiques

Responsable du bureau des admissions
- Fonctionnelles

Equipes pluridisciplinaires : administrateurs de garde, cadres de santé, secrétaires médicales, assistants sociaux, médecins, équipes soignantes
Organismes extérieurs (ARS, Tribunal Judiciaire, Préfecture, Trésorerie )

CONDITIONS D’EXERCICE
- Diplômes/Formations

Niveau bac minimum
Pack Office
- Expériences

Expérience professionnelle antérieure dans le domaine administratif en milieu hospitalier
Connaissance d’un logiciel de gestion administrative et/ou de facturation
- Savoir-faire

Capacités d'accueil et d'écoute du patient et des différents interlocuteurs
Qualités relationnelles - esprit d'équipe - communication et transmission des informations
Rigueur
Priorisation de ses activités en fonction des délais à respecter
Appropriation des procédures qualité et de la réglementation en vigueur - capacité d’actualiser ses connaissances
Discrétion, respect du secret professionnel
- Organisation du/des poste(s)

Amplitude variable du temps de travail : 37h30 par semaine (14 RTT par an)

Horaires d’ouverture du service : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 13h à 17h

Le samedi matin (permanence en roulement) de 8 h 30 à 12 h
Le samedi après-midi et certains jours fériés (astreinte à domicile en roulement) de 13 h 30 à 17 h 30

Un travail sur l’organisation du service sera mené dans les prochains mois, la personne recrutée devra s’inscrire dans cette démarche.

DOSSIER DE CANDIDATURE ET DELAI

RENSEIGNEMENTS

Auprès de Monsieur MEALONNIER, Directeur Adjoint à la Direction du Patient, des Affaires
Générales et de la Qualité ou de Madame GOUMICHON Aline, Attachée d’Administration au 04 79 60
30 30 poste 70 46.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 440,86€ par mois

Avantages:

- Cantine
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de d