Assistant Administratif

il y a 3 jours

Lyon e, France Sarl Arborescence Temps plein

**Poste d’Assistant(e) Administratif(ve)**

**L’entreprise,**
Basés à LYON et à AIME-LA-PLAGNE pour un effectif total de 15 personnes, nous sommes un bureau d’études spécialisé dans la conception de structures bois pour les bâtiments et ouvrages d’art. Depuis 25 ans, Arborescence participe ainsi à la décarbonation de la construction en remplaçant massivement le béton armé par le bois issu de forêts gérées durablement.

Notre zone d’activité s’étend essentiellement sur tout le territoire national, compris outre-mer, et pour des projets d’envergure au niveau international.

Membre de l’association **IBC** (Ingénierie Bois Construction) depuis sa création, Arborescence partage et recueille ainsi les informations communes de notre métier.

**Description du poste,**
Au sein d’une **équipe à taille humaine favorisant l’échange d’informations et le dialogue, **nous recherchons aujourd’hui **un(e) assistant(e) administratif(ve) **afin de soulager la charge de travail de notre assistante de direction.
- **Accueil téléphonique et distribution de mails,**

Accueil téléphonique, gestion des mails et des courriers.

Commande de fournitures.

Archivage et référencement des projets réalisés, classements divers.
- **Facturation,**

Regrouper les demandes de facturation clients.

Générer la facture et faire la demande de facture au sous-traitant éventuel.

Transmettre la facture par le vecteur spécifique (mail, chorus ou autre plateforme).

Synthétiser les chiffres dans les fichiers Excel dédiés au suivi.

Suivre la validation des factures par les architectes mandataires ou clients.
- **Demandes de paiement,**

Préparation des demandes de paiement des fournisseurs.

Synthèse des demandes sous forme de tableau, vérification des montants et communication au gérant pour mise en paiement.
- **Candidatures aux Appels d’Offres Publics,**

**Infos complémentaires**:

- Type d'emploi : CDI à temps partiel (50%)
- Lieu du poste : 23, rue Notre Dame 69006 LYON
- Rémunération envisagée : de 25 et 30 k€ selon expérience (sur une base annuelle brute à temps plein)
- CV et lettre de motivation à adresser via Indeed

**Profil demandé**:

- Bac Pro + expérience / BTS débutant(e) accepté(e)s
- Bon niveau de culture du domaine du bâtiment.
- Maîtrise des outils de bureautique MS Office : Word, Excel, Outlook et aisance avec outils collaboratifs (Teams )
- Un bon sens de l’autonomie, de l’organisation et une grande réactivité sont requis.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 18 par semaine

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Ressources Humaines en

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **STAGE - Assistant administratif Ressources Humaines H/F** La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un...

  • Assistant Administratif D’exploitation

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement est une holding qui représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. NLJ Développement recrute pour **PLANETE GARDIENS** un Assistant administratif d’exploitation H/F. **À...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d’embellissement, d’aménagement et de maintenance nécessaires à l’entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France VERIFORM CONSEIL Temps plein

    **Entreprise : VERIFORM CONSEIL** **Secteur d'Activité : Formation, Audit, et Accompagnement** **Mission Principale**: L'Assistante Administrative et Commerciale joue un rôle clé au sein de VERIFORM CONSEIL en assurant le support administratif et commercial nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise. Elle contribue à la gestion quotidienne des...

  • Assistant Administratif Brevets

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France CABINET GERMAIN ET MAUREAU Temps plein

    Fondé à Lyon en 1849, le Cabinet GERMAIN & MAUREAU est l’un des trois plus anciens Cabinets de Conseils en Propriété Industrielle en France. Avec plus de 110 collaborateurs, il conseille ses Clients dans le cadre d’une stratégie juridique et économique de protection des inventions, des créations artistiques, industrielles et informatiques, des...

  • Assistant Administratif Et Facturation Polyvalent

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    BONJOUR ! NLJ DEVELOPPEMENT RECRUTE POUR LINEA PROPRETE La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardiens d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans la vente de produits de nettoyage. Nous recrutons pour **Linéa Propreté**, qui est une société...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Sigma Temps plein

    Pour le compte de l’instance de régulation d'une profession médicale, le cabinet Sigma Lyon recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour un contrat d'intérim de 1 mois.** **Vos missions**: - Classement/archivage, numérisation (scan), préparation et envoi de courriers, rangement. - Assurer le tri, le classement, la numérisation...

  • Assistant Administratif Et Comptable en Assurance

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Les Belles Années Temps plein

    Pour faire face aux besoins croissants du marché, nous renforçons notre équipe et recrutons un(e): Assistant administratif et comptable en assurance H/F Rattaché(e) au Responsable courtage du cabinet, votre rôle sera d’assister l’équipe sur des tâches administratives et comptables en assurant les missions suivantes: - Contrôle, suivi et émission...