Charge de Gestion

Le Groupe ERGALIS est spécialisé dans le recrutement de talents sur tous les métiers liés à la grande distribution, la banque-finance-assurance, l’immobilier, l’informatique et télécom, les technologies industrielles, le bâtiment qualifié, le luxe et beauté, le transport et logistique, le médical, le tertiaire qualifié

Nos clients, TPE-PME en phase d’accélération aux Grands Groupes qui ont besoin de renforts temporaires, sont nombreux à nous faire confiance. Nous comptons plus de 300 Business Developers & Recruiters passionnés qui sont tous experts dans leur domaine.

Ergalis recrute, pour son agence d’Ambérieu en Bugey : CHARGE DE GESTION H/F pour le développement de son activité intérimaire.

Responsable de l’ensemble de la gestion administrative des contrats de mise à disposition (clients) et des contrats de mission (intérimaires) de l’agence d’affection, participe aux opérations de recrutement des intérimaires et aux démarches commerciales déterminées par le Responsable d’Agence, en veillant au respect des contraintes réglementaires ou légales, des procédures internes (M.A.Q.) et des valeurs de l’entreprise.

Missions:

- Assurer la gestion administrative des intérimaires (déclarations sociales, contrat de travail, paie, attestations, gestion des évènements de paie. )
- Mettre en place des actions commerciales clients et prospects (prise de rendez-vous, PSC ) en relation avec les consultants
- Assurer activement l’accueil au sein de l’agence, et veiller la bonne tenue de l’agence (affichage annonce, archivage, classement )A- Gestion administrative des intérimaires

1. Gestion des commandes et missions
- Saisit les commandes émanant des clients de l’agence dans le logiciel Métier (ANAEL)
- Etablit les contrats de mission temporaire et contrats de mise à disposition
- Veille au retour de contrats et les relevés d’heures adressés, signés et tamponnés par le client pour le bon suivi de la commande et de la facturation.
- Gère le planning et le suivi des contrats de mission et anticipe les mises en place

2. Gestion des Intérimaires
- Etablit les déclarations administratives et attestations nécessaires aux intérimaires imposées par la législation et la réglementation en vigueur
- Planifie les visites médicales auprès du service de santé au travail et en assure le suivi (saisie dans le logiciel, visite de reprise )
- Effectue les traitements nécessaires à l’établissement de la paie des intérimaires (gestion

des évènements de paie, saisie des heures ) et à la facturation des clients.
- Traite et suit les accidents du travail, maladies professionnelles et arrêts maladie en relation avec la direction.

B - Recrutement des Intérimaires

1. Recrutement dans le respect des règles de la diversité et la non-discrimination

2. Délégation des ressources intérimaires
- Effectue la délégation des intérimaires en fonction des demandes des clients et prospects (signature du contrat, avantages du statut intérimaire, prise de poste, présentation entreprise, normes de sécurité spécifiques.)
- Identifie les actions de formation professionnelle nécessaires à l’adaptation des ressources aux besoins, demande l’accord budgétaire au Service Formation et gère l’inscription et le suivi du dossier.
- Met en place des actions afin de prévenir les risques professionnels et sécurité au travail (commande E.P.I., présentation des consignes de sécurité de l’entreprise utilisatrice, remise du livret de sécurité )
- Applique et fait appliquer les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles en matière de droit du travail dans le cadre du recrutement et de la délégation
- Visite les postes de travail au sein des entreprises utilisatrices en cas de nécessité afin de mieux comprendre l’environnement et les outils de travail

C- Actions commerciales clients et prospects
- S’informe constamment des besoins immédiats et prévisionnels du client par un contact hebdomadaire avec celui-ci.
- Suit les en-cours et les échéances de paiement du client, effectue les relances, suit les impayés en collaboration avec les collaborateurs de l’agence et le service comptable.

D- Vie de l’agence
- Veille à la bonne tenue et à la présentation de l’agence (affichage des offres d’emploi, rangement des espaces d’accueil,)
- Effectue le classement et l’archivage des documents dans le respect des normes M.A.Q.
- Gère les stocks de fournitures et procède aux commandes en appliquant les procédures de l’entreprise

Profil recherché:

- Titulaire d’un Bac +2
- Vous justifiez d’une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire

Type d'emploi : CDI

Lieu : Ambérieu en Bugey (01)

Type d'emploi : CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail