Stagiaire (H/F)

il y a 1 jour

Amiens, France Menway Emploi Amiens Temps plein

Votre mission : vous avez en charge la gestion administrative inhérente à une agence d'intérim
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes:
1. Accueil et Standard Téléphonique:

- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, et orienter les appels vers les bonnes personnes.

2. Gestion des Dossiers Candidats:

- Scanner et classer les documents administratifs (CV, contrats, pièces d'identité).

3. Saisie et Suivi des Données:
4. Rédaction de Courriers et de Documents:

- Préparer et imprimer des contrats de travail et autres documents administratifs.

5. Planification et Organisation:

- Gérer les plannings des entretiens et des convocations.
- Aider à l'organisation des réunions et à la prise de rendez-vous.

6. Suivi des Absences et Congés:

- Suivre et enregistrer les absences, retards, et congés des intérimaires.
- Collecter et traiter les justificatifs d'absence.

7. Support au Recrutement:

- Aider à publier les offres d'emploi sur les différents canaux de diffusion.
- Participer à la présélection des CV et à l'organisation des entretiens.

8. Classement et Archivage:

- Organiser et maintenir à jour les fichiers physiques et numériques.
- Archiver les contrats, documents légaux et administratifs de l'agence.

9. Suivi et Relance des Documents Obligatoires:

- Veiller au respect des procédures administratives et des obligations légales.

Horaires 9h 12h 14h 18h
Stage non rémunéré

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes:
1. Organisation et Rigueur : Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches en même temps, à respecter les délais, et à tenir les dossiers à jour de manière précise.
3. Autonomie et Initiative : Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives lorsqu'une situation le demande, tout en sachant demander de l'aide en cas de besoin.
6. Maîtrise des Outils Informatiques : Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion utilisés dans les agences d'intérim.
7. Polyvalence : Capacité à s'adapter à différentes tâches et à gérer les imprévus avec souplesse.
8. Dynamisme et Motivation : Avoir une attitude positive, proactive et un bon esprit d'équipe, en contribuant à une ambiance de travail agréable.
9. Gestion du Stress : Savoir rester calme et efficace même lors des périodes de forte activité ou face à des urgences.

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez
Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.
Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre agence de proximité Menway Emploi de AMIENS et acteur local du marché du travail, vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre agence d'Amiens, un/une STAGIAIRE pour une durée comprise entre 1 et 2 mois.

  • Stagiaire Chargé D'études

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch'Emploi Amiens recherche pour son client un stagiaire Chargé d'Etudes H/F pour un stage à partir de mai / juin 2025. La durée du stage est comprise entre 3 et 6 mois (à définir avec notre client / votre école ou organisme de formation). La structure pour laquelle Proch'Emploi recrute mène un diagnostic territorial partagé, dont...

  • Expert-comptable stagiaire DEC F/H Amiens

    il y a 2 semaines

    Amiens, France FAB Group Temps plein

    En tant que Expert-comptable stagiaire H/F, vous serez directement rattaché à un Manager d'équipe.Vos missions :Vous assurerez la gestion d'un portefeuille de clients diversifiés : Groupes internationaux/TPE/PME/BIC/BNC/SCI.- Tenir à jour la saisie et la tenue de comptes avec l'aide d'un assistant comptable- Révision des comptes- Etablissement des...

  • Stagiaire Communication

    il y a 4 jours

    Amiens, France Nasty Prod Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire en assistant commercial & communication pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra de développer vos compétences en communication et en marketing tout en contribuant à des projets variés. Vous travaillerez sous la supervision de notre responsable de communication...

  • Stagiaire Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Amiens, France INFINITY Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un stagiaire ou une stagiaire en comptabilité pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience pratique précieuse dans le domaine de la comptabilité et de contribuer activement à nos opérations financières. Vous travaillerez sous la supervision de professionnels...

  • Stagiaire Electrique F/H

    il y a 4 jours

    Amiens, Hauts-de-France Mersen Corporate Services SAS Temps plein

    Lieu:Amiens, 80, FR, 80084Travail sur place / à distance: Sur placeID de la demande: 1753Type de contrat: StageDans 33 pays, les 7 500 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution...

  • Stagiaire HSE H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, Hauts-de-France EnergieTEAM Temps plein

    Descriptif du posteDans le cadre de son développement, energieTEAM recherche un(e) stagiaire HSE d'une durée de 2 mois pour son agence de Candé (49) ou de Glisy (80).Rattaché(e) au Responsable HSE et en lien direct avec les Coordinatrices HSE, vous aurez pour :Mission principale :Participer activement à la mise à jour du document unique, en y...

  • Expert-Comptable Stagiaire H/F

    il y a 2 semaines

    Amiens, France Peakh Temps plein

    PEAKH est un cabinet de recrutement à taille et à valeur humaine. Nous attachons une très grande importance à la qualité des services que nous proposons et nous sommes à votre écoute afin de répondre à vos attentes et faciliter votre recherche. De plus, nous sommes fiers de travailler avec de nombreuses sociétés et pouvons vous proposer un panel...

  • Stagiaire Audit

    il y a 6 jours

    Amiens, France KPMG Temps plein

    **Vos Challenges**: En collaboration avec l'ensemble de l'équipe et sous la supervision d'un manager, **votre mission, en tant que stagiaire audit consiste à**: - Contrôler les comptes et réaliser les tests d’audit - Développer votre capacité d’analyse des données financières et votre esprit critique - Etre sur le terrain, au plus près des...

  • Stagiaire Ressources Humaines

    il y a 23 heures

    Amiens, France Crédit Agricole Brie Picardie Temps plein

    Au Crédit Agricole, l’Humain est au cœur de notre activité et de nos actions. Ce qui nous anime ? Le développement de la vie locale et de notre territoire, la satisfaction clients tout comme le bien-être de nos collaborateurs. Au sein de notre équipe recrutement et gestion des carrières nous recherchons notre futur(e) stagiaire en Ressources...

  • Responsable de Magasin

    il y a 2 semaines

    Amiens, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez pleinement exprimer votre personnalité,...