Gestionnaire Administratif Et Financier

**L'entreprise**
Le **Groupement d'Employeurs de la Charente, GE16**, véritable moteur de l'emploi local, a été créé il y a plus de **15 ans** par des entreprises engagées de **Charente**. En tant qu'acteur dynamique, notre mission première est de dynamiser l'emploi (CDI/CDD) sur le territoire, pour le compte de nos 156 entreprises adhérentes.

**Pourquoi opter pour un Groupement d'Employeurs ?**

Flexibilité (CDI ou CDD) ;
Modalités adaptables (temps plein, temps partiel, temps partagé) ;
Formation, réseau de 156 entreprises, suivi d'intégration, bilan parcours ;
Priorité à la diversité (égalité F/H, inclusion travailleurs handicapés) ;
Avantages compétitifs (salaires alignés, CSE, mutuelle, prime, remboursement frais, dématérialisation, gestion RH) ;
Accompagnement bienveillant et expertise RH.

**Description du poste**
Nous recherchons un **Gestionnaire Adminisratif et Financier H/F **sur le secteur Nord Charente, à Saint Front.

Vous travaillerez en collaboration avec la Responsable Comptable sur les dossiers comptables de 3 EHPAD, et en collaboration avec la
Responsable RH sur les dossiers paye, absentéisme, planning.

**Vos missions principales seront les suivantes**:
**Comptabilité**
- saisie factures achats après vérification devis/commandes/BL/validation facture par référent/TVA, saisie

banque et rapprochements bancaires, virements bancaires ou chèques des fournisseurs, saisie des APL et reversements aux familles.
- Vérification des écritures de paye / pointage des IJSS
- Tenue du classeur des investissements
- Supervise les factures résidents faites par la secrétaire
- Suivi des litiges clients, lettres notaires
- Classe les factures et documents
- Cadrage analytique
- Rapprochement budgétaire
- En fonction de la période d’absence de la responsable comptable : générer les virements de salaires / URSSAF /

acomptes à déposer en banque

**Paye et Ressources Humaines**
- Aide la cadre de santé dans la saisie du planning Octime
- Pointe les éléments de salaires saisis par la secrétaire à partir de l’écran Octime + feuilles de pointage signées /

éléments vérifiés par la cadre de santé
- Saisit le tableau des CP + suivi des cycles de congés payés d’une année sur l’autre
- Gère les absences de St Front
- Réalise les contrats CDD des 3 établissements dans payefirst
- Réalise les avenants des CDI des 3 établissements
- Crée les salariés CDD des établissements de Cognac et St Front
- Réalise les payes des CDI et CDD de St Front (saisie / vérification / comparatif m-1 avec m/ liste des virements

CDD et CDI pour validation avec responsable RH, réceptionne les demande d’acomptes.
- Dépôt Net entreprise / attestations pôle emploi
- Fin de contrat des CDD, mais mise sous enveloppe par la secrétaire
- Renseigne les salariés au niveau RH
- En fonction de la période d’absence de la RH : gestion de la paye des 2 autres sites

Des demandes ponctuelles du siège peuvent se rajouter à cette fiche de missions, en comptabilité ou en RH

**En l’absence de la secrétaire **:Accueil + mise en place du standard automatique, aide à l’organisation des

remplacements et mise à jour du planning dans Octime + affichage, argent de poche des résidents, tenue du

cahier des crédits de la petite épicerie, DUE

**Communiquer**
- Participe aux réunions de retour CODIR une fois par semaine
- Demande chaque fois que nécessaire l’organisation d’une réunion avec les responsables comptable et RH

Former et se former
- S’informe en permanence avec le siège des nouvelles règlementations en vigueur concernant la paye et la

comptabilité

CDD (remplacement maladie 15 jours, voir plus)

HORAIRES : TEMPS PLEIN

LIEU DE TRAVAIL : ST FRONT (16460)

POSTE A POURVOIR : immédiatement

**Profil recherché**
DIPLOME : Etre titulaire d’un BTS en comptabilité. Débutant accepté.