Assistante Administrative Et RH

il y a 3 heures

Puteaux, France Tata Consultancy Services Temps plein

Au sein de l’équipe RH France (20 personnes), vous interviendrez sur les aspects liés à la facturation des fournisseurs RH et à l’administration du personnel.

**Vos missions**

Facturation (50% du temps)

Suivi de la facturation pour l’ensemble des fournisseurs RH dans l’intranet:

- Création et mise à jour des fournisseurs (cabinet de recrutement, avocats etc )
- Enregistrement des contrats fournisseurs
- Création des bons de commande
- Enregistrement des factures
- Suivi des différentes étapes de validations jusqu’au paiement effectif
- Mise en place d’un suivi hebdomadaire des factures en cours

Administration du personnel - en lien avec l’équipe HRBP (50% du temps)

Préparation des avenants au contrat de travail et tous types de courriers à l’attention des salariés

Accueil des nouveaux embauchés

Suivi des circuits de départ des collaborateurs

Contrôle, suivi et saisie des absences dans l’intranet

Gestion de la boîte mail RH de manière quotidienne pour apporter un premier niveau de réponse aux différentes demandes des collaborateurs en lien avec les HRBP.

Diffusion des communications RH

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins du service.

Vous travaillerez en binôme avec la Gestionnaire RH et pourrez également assurer le back-up l’un(e) de l’autre en cas de congés ou d’absence.

**Votre profil**

De formation Bac+2 Assistant(e) Manager/RH vous possédez une première expérience en tant qu’assistant(e) Administratif/RH

Vous êtes faites preuve de réactivité, d’adaptabilité et vous êtes capable de travailler en équipe.

Bonne maîtrise d’Excel et du pack office

Vous êtes à l’aise dans un environnement très international ainsi vous parlez couramment anglais et vous êtes capable d’échanger quotidiennement avec des interlocuteurs anglophones

Le poste est situé à Paris-La Défense.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92800 Puteaux)

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Puteaux, France Sucheme Temps plein

    Le groupe SUCHEME gérant 11 entités spécialisées dans le domaine de la sûreté aéroportuaire, la sécurité privée et l'accueil, recherche un(e) Assistant(e) RH et droit social, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités quotidiennes du service des ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe RH...

  • Assistante Administrative RH H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont : - Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail - Vérifier que les convocations sont bien adressées - S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites - S'assurer que des avenants sont bien établis dans le cadre d'un...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont : - Coordonner les visites médicales avec l'assistante du médecin du travail - Vérifier que les convocations sont bien adressées - S'assurer des présences des collaborateurs à leurs visites - S'assurer que des avenants sont bien établis dans le...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 400 collaborateurs située à Puteaux, accès La Défense,...

  • Assistant RH

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    Nous proposons un poste de Assistant Ressources Humaines (H/F) au sein de notre service RH composée de 12 personnes. Intégré(e) à l’équipe Ressources vous serez en appui sur les missions suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Enregistrer les données relatives à chaque collaborateur dans notre système de paie (SAGE RH), - Créer et...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France ARCADE NETTOYAGE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 4 heures

    Puteaux, France ARCADE GROUPE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...

  • Assistant(E) Développement RH

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Eurogroup Consulting Temps plein

    La direction Ressources Humaines du cabinet recherche un Assistant(e) développement RH (F/H) en **stage de janvier à juin 2026**. Vous intégrez le pôle développement RH constituée de 10 personnes et vous interviendrez auprès de notre équipe Gestion de carrières sur les sujets suivants: - Participation au déploiement du process d’intégration de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant RH

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Wall Street English Temps plein

    **Rejoignez une équipe RH dynamique et bienveillante !** Vous êtes passionné par le développement RH et souhaitez évoluer dans un environnement multiculturel stimulant ? Wall Street English, leader dans l'apprentissage de l'anglais, recherche un Assistant Développement RH pour renforcer notre équipe au siège, situé à La Défense. **Qui...