Chargé Des Services Généraux

Dans un souci d’accessibilité et de transparence, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Rattaché à Nathalie, Directrice Administrative et Financière, vos missions sont les suivantes:
**Partie Flotte Automobile**:

- Définir et animer la Car Policy (initier et entretenir la Car Policy, proposition et mise en œuvre de plan d'action) ;
- Superviser les flux de véhicules dans l'entreprise (définir les besoins, organiser les affectations, etc...) ;
- Optimiser les dépenses liées à la flotte (Investissements, entretiens, équipements, coûts, etc...)
- Mettre en place le logiciel de flotte automobile ;
- Assurer la communication liée à la flotte (interne ou externe) ;
- Assurer la gestion administrative des véhicules.

**Partie Bâtiment**:

- Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles ) ;
- Gérer et superviser l'entretien et la maintenance des bâtiments, des terrains et des équipements ;
- Planifier et coordonner les travaux de rénovation, d'aménagement ou de construction ;
- Gérer les contrats et les achats (prestations, fournitures, énergie, climatisation,...) incluant la négociation avec les fournisseurs, le suivi des contrats et contrôler les prestations réalisées.

**Missions annexes**:

- Suivre et négocier les contrats assurances (dommages aux biens et Flotte automobile)
- Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès ).
- Gérer la téléphonie interne

Poste basé à Mundolsheim - CDI - Poste sédentaire

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience similaire de 4 ans à mínima et vous disposez de bonnes connaissances sur la gestion d’une flotte automobile.

Nous recherchons avant tout des personnalités Le niveau de diplôme n’est pas un prérequis, du jeune diplômé au professionnel confirmé, tout le monde trouve sa place parmi les équipes. C’est votre parcours, votre personnalité et vos valeurs qui feront la différence.

**Expertise**: Moyens Généraux - Flotte Automobile - Gestion des Bâtiments
- **Ce que nous vous proposons en nous rejoignant**:

- Un management participatif et de proximité
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif
- Partage de valeurs communes **:entraide et innovation**
- Des possibilités d’évolution, de responsabilités et de mobilité géographique
- Des espaces de travail agréables et à la pointe de la technologie
- Une politique RSE en plein développement : développement durable, alternance, handicap, recrutement inclusif, formation
- Teambuilding - Séminaires - Concours des Pull de Noël - Halloween - Au Boulot à Vélo
- Collectes à But non Lucratiforganisés tout au long de l’année
- Une entreprise certifiée Great Place To Work pour la 2ème année consécutive

**Et aussi**:

- RTT
- Carte tickets restaurant
- Une très bonne mutuelle santé
- Une plateforme d'avantage Comité d’Entreprise
- Un Welcome Pack (Sweat, Tasse, Lunch Box )

**Intégration**: votre arrivée débutera par une immersion totale au sein de votre service. Au programme : visite des locaux ; présentation de votre équipe et des différents services ; prises en main et découverte des outils.

Chaque poste étant différent, nous vous proposons un parcours d’intégration personnalisé et adapté à vos futures missions.
Un référent désigné comme votre parrain ou votre marraine vous suivra tout au long de votre intégration.

**Et après ?**

Quelques temps après votre arrivée, vous aurez l’occasion de rencontrer nos RH’s au cours d’**un moment d’échange qui** nous permet de rester à l’écoute de **vos idées **et de **vos ressentis **en tant que nouvelle recrue.

**Perspectives d’évolutions**:
Chez OCI, il n’y a pas de plan de carrière prédéfini, chacun écrit sa propre histoire.

**Votre recrutement**:
1. Un premier échange téléphonique avec Célia, Chargée de Recrutement (30 minutes).

2. Une rencontre en présentiel avec Célia et Nathalie, Directrice Administrative et Financière, afin de mesurer l’adéquation de nos attentes respectives.

3. La validation commune de votre intégration au sein de notre Groupe.

4. Transmission de la proposition d’embauche.

5. Bienvenue dans l’Aventure OCI

Si votre profil ne correspond pas en totalité aux critères du poste, pas d’inquiétude

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel