Assistant Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France PASSAGES Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des formations pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes de notre organisme de formation spécialisé dans l'économie sociale et solidaire

Responsabilités:

- Gérer les tâches de secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public des formations
- Organiser et gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Gérer les dossiers et maintenir une base de données organisée
- Effectuer des tâches de bureautique telles que la numérisation, la photocopie et l'archivage
- Gestion et suivi financier des actions de formation (devis, facturation, relance...)

Exigences:

- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire
- Une connaissance et une expérience dans le secteur de la formation est un atout
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel, Power Point
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Bonne organisation et souci du détail
- Connaissance des procédures administratives standard
- Bon sens relationnel

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Vous rejoindrez à Paris une équipe solidaire, dynamique et engagée, intégrée dans un réseau national des Régies de Quartier et de territoire.

Possibilité 1 jour de télétravail par semaine

Tickets restaurant + Mutuelle + indemnités transport (50% Pass Navigo),

Poste basé à Paris, 19ème au 144 boulevard de la Villette 75019

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 29 403,00€ à 32 201,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi postulez vous à cette offre ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches administratives ( formation possible). Débutant accepté. **Intérim + CDI** **Salaire + panier+ transport** Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Participation au transport - Titre-restaurant Expérience: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste requiert une excellente organisation et des compétences en...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein

    **Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau, calcul... ). Intérim + CDI Type d'emploi : Intérim, CDI Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,71€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France MECATRANS INDUSTRIE Temps plein

    Recherchons assistant administratif H/F pour notre client. Diverses tâches vous seront confiées : gestion facturation, divers tâches administratif ( formation possible). Débutant accepté. Connaissance EXCEL ( tableau... ). Intérim + CDI Type d'emploi : CDI, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 11,27€ par heure Avantages: -...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Derichebourg interim Temps plein

    Notre Agence Derichebourg Interim & recrutement de Rungis recherche actuellement pour l'un de ses clients issue de la santé, sur Paris 19ème: **Un Assistant administratif (H/F).** - DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès maintenant !_** **Description...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AP-HP Temps plein

    Le service de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent de l’unité des troubles « déficit de l'attention avec ou sans hyperactivité de l'enfant » et de psychiatrie générale de l'Hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une **Assistante médico-administrative H/F.** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos...