Secrétaire (H/F)

il y a 2 jours

Bron, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 à travers ses services en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale.

Vous participez à l'ouverture et au fonctionnement du service SHEMA qui a pour mission d’héberger et d’accompagner 300 jeunes majeurs (ex MNA ou non) sur l’ensemble de la Métropole de Lyon.

A ce titre, le ou la titulaire du poste assurera les missions suivantes:

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en redirigeant les appels vers les départements appropriés et en prenant des messages précis ;
- Accueillir physiquement les visiteurs ;
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les événements, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte ;
- Trier le courrier et les flux entrants ;
- Gérer et suivre administrativement les aides financières ;
- Effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de registres avec précision ;
- Maintenir un système de classement organisé pour les documents et autres informations importantes ;
- Collaborer efficacement avec les différents services internes pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Une expérience préalable en tant que secrétaire, assistant.e administratif.ve ou dans un rôle similaire est souhaitée.

**Votre profil**
- Vous maitrisez et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et vous avez été reconnu.e pour votre écoute et communication ;
- Vous aimez rechercher les informations et la curiosité est une de vos qualités ;
- Vous avez le sens de l’analyse ;
- Vous êtes rigoureux.se, autonome et adaptable ;
- Vos qualités organisationnelles seront un atout pour réussir dans ce poste.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors, rejoignez nous

**Informations sur le poste**
- Intitulé du poste : Secrétaire H/F
- Type de contrat : CDI, temps plein, statut employé.
- Site/Ville : Bureau situé à Bron (69).
- Rémunération : Selon convention collective 66 avec reprise d'ancienneté.
- Avantages : congés trimestriels, titres-restaurant, participation au transport, CSE.

**Processus de recrutement**:

- Envoyez-nous votre CV et votre LM ;
- Nous vous contactons pour un premier échange téléphonique ;
- Nous organisons un à deux entretien(s) avec la cheffe de service et le Responsable RH.

**Suivez nos actualités**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 748,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Bron, France GROUPE ACPPA - LES JASMINS Temps plein

    Secrétaire accueil F/H - GROUPE ACPPA - LES JASMINS, 69 - Bron Offre n° 6047201 Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil afin d'effectuer des remplacements ponctuels au sein de notre EHPAD LES JASMINS. Des temps de doublon sur le poste sont prévus. Membre incontournable de l’équipe d’hébergement, en tant que Secrétaire d’accueil : Vous...

  • Secrétaire de Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Bron, France KARPOS Temps plein

    KARPOS recrute pour son client, un laboratoire en développement et à fort potentiel, **un(e) Secrétaire de laboratoire H/F en CDI**. Notre client est spécialisé dans le secteur du médico-légal et les analyses toxicologiques. Le (la) **Secrétaire de laboratoire** intégrera l’équipe de secrétaire en place, son rôle sera d’assurer l’accueil,...

  • Secrétaire médical.e(H/F)

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLe Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un...

  • Secrétaire Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste Nous rechercons un(e) secrétaire d'accueil afin d'effectuer des remplacements ponctuels au sein de notre EHPAD LES JASMINS. Des temps de doublon sur le poste sont prévus. Membre incontournable de l'équipe d'hébergement, en tant que Secrétaire d'accueil : - Vous réalisez l'accueil et le standard, - Vous assurez les activités de...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétaire Administrative...

  • Secretaire Medicale en Sante Au Travail

    il y a 2 jours

    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN SANTE AU TRAVAIL (H/F) **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation; Stage **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne...

  • Secrétaire Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Bron, France ACPPA Temps plein

    Description du poste La/le Secrétaire Administrative a, sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de Direction, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service. La fonction de Secrétaire Administrative...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 semaine

    Bron, France Entraide Protestante de Lyon Temps plein

    Association d’utilité publique à taille humaine, l’Entraide Protestante de Lyon œuvre depuis 1820 en faveur des personnes défavorisées. Elle intervient dans les domaines du logement, de la protection de l’enfance, de la petite enfance et de l’action sociale. **À propos du Service SHEMA**: Le Service d’Hébergement Educatif pour Majeurs...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 3 jours

    Bron, France GROUPE ACPPA - LES AGAPANTHES Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé au cœur de Bron à proximité des plateaux techniques du Groupement Hospitalier Est, et desservi par les transports en commun, l’EHPAD Les Agapanthes d'une capacité de 121 lits, est un établissement moderne offrant des prestations de belles qualités. **Description du poste** La/le...

  • Secretaire Uco/uprm

    il y a 2 jours

    Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE UCO/UPRM (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** SECRETAIRE UCO/UPRM (H/F) Quotité de temps % : 100 Durée du contrat : 4 MOIS Horaire : Jour Fiche de poste: Lieu de travail : 501/314 Type de contrat : CDD Date de prise de poste souhaitée : 16/06/2025 Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon...