Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative - Chargé.e D'administration (H/F)
il y a 1 semaine
**Libellé du poste**:
Alternance : Assistant.e de gestion administrative - chargé.e d'administration H/F
**Type de Contrat**:
Contrat en alternance
**Taux d'activité**:
100%
**Mission générale du poste**:
Placé(e) sous la responsabilité de la déléguée générale et, par délégation, de l’administratrice du site de Bondy, l’apprenti(e) aura pour mission d’assister l’équipe administrative dans la double mission qui est celle de la Maîtrise : l’enseignement et la production musicale
**Activités, responsabilités du titulaire**:
Gestion:
Ø Constitution à destination de la DRH des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs occasionnels, édition et suivi des contrats de travail
Ø Suivi du budget et des tableaux de suivi des contrats,
Ø Suivi du rendu des contrats signés, saisie des éléments de paie des jeunes chanteurs et de certains musiciens
Ø Aide à la constitution des dossiers pour la Commission des enfants du spectacle
Ø Aide à l’organisation et à la tenue du concours de recrutement annuel
Productions:
Ø Rédaction des feuilles de route des maîtrisiens, des autorisations de sortie et des courriers aux parents des jeunes chanteurs et des éventuelles autorisations de cession de droits.
Ø Encadrement des enfants au quotidien et lors des déplacements dans leurs activités musicales
Ø Aide à la rédaction des conventions/contrats de cession
**Informations complémentaires**:
- Durée de contrat souhaitée : 1 ou 2 ans
- Rythme d’alternance souhaité : 3 jours en entreprise et 2 jours en formation
- Tutrice : Christine Gaurier, administratrice du site de Bondy,
- Date de début du contrat : Rentrée 2025
- Lieu d’affectation : Bondy (93)
- Possibilité de travail en soirée ou le week-end
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)
**Secteur et lieu**:
**Profil requis**:
Rigueur, initiative et sensibilité pour le développement des projets artistiques de la Maîtrise
Formation supérieure dans la gestion et l'administration de projets culturels
Expérience et/ou intérêt pour les projets artistiques en lien avec l'éducation des enfants
Pratique des outils informatiques standards (Word, Excel, Outlook)
Respect de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur
Polyvalence, autonomie
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Capacité à travailler dans l'urgence ; capacité à gérer les priorités
BAFA et brevet de secourisme appréciés
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