Responsable Du Service à La Population

il y a 3 jours

Carros, France Mairie de Carros Temps plein

Carros, commune jeune et dynamique de 13 000 habitants, offrant un haut niveau de service public à ses habitants, située à 10km de Nice entre mer et montagne, disposant de la première zone industrielle du Département des Alpes maritimes, de 11 écoles, de nombreux équipements sportifs, des gites, un centre international d’arts contemporainrecrute son **Responsable du service à la population.**

Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle Ressources, vous aurait sous votre responsabilité le guichet unique, le service d’Etat civil, et de l’administration générale.

**Missions**

**Management des agents du service**
- Animer, coordonner et piloter les agents du service (actuellement 9 agents)
- Elaboration du budget du service et suivi
- Coordonner et sécuriser l’ensemble des procédures et actes des affaires générales du service
- Coordonner l’appui technique et l’accompagnement des agents,
- Gestion des plannings
- Gestion de l’équipe d’agents technique (Entretien des locaux)
- Rédiger les documents stratégiques du services (règlement des cimetières, etc )
- Propositions d’amélioration continue des services à la population

**Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins**
- Définir l'organisation et le suivi du déroulement des élections dans les bureaux de votes
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement)

**Gestion des actes d'état civil**
- Établir les actes d'état civil,
- Recensement journée d’appel
- Délivrer les passeports et les pièces d'identité
- Débits de boissons temporaires et licences
- Officier d’état civil délégué, suppléer si besoin l’agent chargé des opérations d’état civil
- Supervision des cimetières
- Reprise administrative de concessions

**Coordination du guichet unique**
- Organiser l'accueil et l'information du public
- Gestion du courrier des services municipaux
- Gestion de l’agence postale communale

**Compétences - Savoir-être**
- CGCT, code électoral, code civil
- Connaissance de la législation
- Conseil, information et formation des élus et des services
- Rédaction des actes administratifs et suivi des affichage et publicité des actes
- Bonne connaissance de l’environnement territorial, juridique, administratif liées aux activités (code électoral, funéraire, civil )
- Maîtrise des outils bureautiques notamment lié aux activités du service
- Rigueur administrative et aisance rédactionnelle
- Capacité à exercer une fonction d’information, d’écoute de dialogue et de concertation
- Capacité à concevoir des outils de pilotage et de suivi
- Force de proposition
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Travail en équipe
- Sens du Service Public
- Rigueur et sens de l’organisation
- Diplomatie

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 657,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Officier D'etat Civil

    il y a 3 jours

    Carros, France Mairie de Carros Temps plein

    Carros, commune jeune et dynamique de 13 000 habitants, offrant un haut niveau de service public à ses habitants, située à 10km de Nice entre mer et montagne, disposant de la première zone industrielle du Département des Alpes maritimes, de 11 écoles, de nombreux équipements sportifs, des gites, un centre international d’arts contemporainrecrute son...

  • Responsable Service Relation Client H/F

    il y a 1 semaine

    Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l'impression numérique grand format et évènementielle.Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer....

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Carros, France VINCI Energies Temps plein

    Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité Axians recherche un(e) assistant(e) technique. Rattaché(e) au responsable d'affaires, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des sous-traitants - Prise de commande sur un outil interne - Gestion de la facturation - Gestion technique : demande d’accès - Réalisation des dossiers...

  • Responsable Service Relation Client H/F

    il y a 1 semaine

    Carros, France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle. Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout...

  • Responsable Service Relation Client H/F

    il y a 4 jours

    Carros, France Exhibit Group Temps plein

    Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle. Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir‑faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout...

  • Responsable Entrepôt

    il y a 1 jour

    Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un Responsable Entrepôt H/F pour notre réseau...

  • RESPONSABLE TRANSPORT

    il y a 1 jour

    Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pomona Temps plein

    Mettez un peu de vous chez nous Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, … de toujours mieux nourrir leurs clients.Aujourd'hui, nous recherchons un Responsable Transport H/F pour intégrer...

  • responsable des operations h/f

    il y a 6 jours

    Carros, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fraikin Ltd Temps plein

    du posteIntitulé du posteRESPONSABLE DES OPERATIONS H/FContratCDIDescription de la missionRoulez, nous faisons le reste Envie de rejoindre le numéro N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux : 60800 véhicules, 160 agences en France et Europe, 3000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de 906 millions d'euros en...

  • Chef de Service Relation Client – Impression Grand Format

    il y a 4 jours

    Carros, France Exhibit Group Temps plein

    Une entreprise de secteur industriel recherche un Responsable Service Relation Client pour gérer une équipe et optimiser les flux de production. Vous serez en charge de suivre les plannings de commandes, d'assurer la communication avec les équipes commerciales et d'optimiser la satisfaction client. Une première expérience en impression numérique grand...

  • Responsable ADV

    il y a 2 semaines

    Carros, France Adsearch Temps plein

    Le job En bref : Responsable ADV H/F – CDI – Carros (06) – 3 000 € brut sur 13 mois – Gestion des commandes, Interface client, Optimisation ADV, Support commercial Notre bureau Adsearch Nice recherche pour son client, acteur reconnu dans son domaine, un(e) Responsable ADV H/F à Carros (06). Véritable pilier entre les services (commercial,...