Responsable Adjoint-e Du Service Ftlv

**À propos de nous**:
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

**Mission**:
**MISSIONS DU POSTE**

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service d'appui FTLV et en collaboration étroite avec l’assesseur FC et le/la vice doyen formation, le/la responsable adjoint(e) pilote et garantit la mise en œuvre des procédures FCA. Il/Elle construit, complète et analyse des tableaux de bords permettant le suivi des habilitations et de l'efficacité de la formation. Il/elle apporte son expertise en soutien aux conseillers FC des départements, aux référents FC enseignants-chercheurs ainsi qu'aux vices-doyens. Il/elle favorise la dynamique de réseau et représente l’UFR 3S en matière de FCA auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres. Il/Elle assure une veille stratégique sur les évolutions réglementaires, normatives et de bonnes pratiques en matière de FP. Il/Elle assurera également une veille sur les évolutions des métiers et de l'emploi dans les secteurs de la santé et du sport.
Il/elle assiste la responsable du service dans la gestion et l'organisation du service.

**ACTIVITES PRINCIPALES ET ASSOCIEES**
- Piloter des projets transversaux en ingénierie de la formation continue et en alternance.
- Assurer la liaison avec les directions générales délégués et les directions de l'université reliées à son périmètre et être le relai auprès des départements facultaires pour tout ce qui concerne la formation continue et en alternance (FCA).
- Élaborer les aspects juridiques et financiers des réponses aux appels d’offres et gérer des projets transversaux.
- Superviser la mise en œuvre de dispositifs pilotes en collaboration avec les départements de l’UFR3S dans les domaines de la formation continue et de l’alternance.
- Garantir l’organisation logistique des activités de formation et assurer le bon fonctionnement pédagogique des dispositifs expérimentaux.
- Identifier, analyser et favoriser le partage entre départements les ressources pédagogiques (humaines et matérielles) disponibles dans les départements.
- Prospecter pour l’UFR3S auprès des entreprises, institutions, branches professionnelles et ordres professionnels.
- Analyser les besoins en formation des partenaires et développer des dispositifs adaptés.
- Promouvoir l’offre de formation auprès des acteurs locaux, régionaux et des différents partenaires.
- Mettre en place une démarche commerciale proactive pour assurer l’équilibre financier des activités.
- Organiser des actions de communication, de prospection commerciale et de promotion de l’offre de formation en collaboration avec la DFCA et les départements.
- Assurer une veille sur l’évolution de l’emploi et des métiers dans les secteurs de la santé et du sport.
- Maintenir une veille juridique relative à la formation continue et en alternance.
- Renforcer le support fonctionnel en FCA auprès des départements de l’UFR 3S.
- Établir un management fonctionnel avec les conseillers en FC.
- Accompagner la mise en œuvre et l’analyse des évaluations des dispositifs de formation

**Profil**:
**Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel**
- Connaître de façon approfondie la réglementation et les procédures relatives à la FC
- Connaître l'offre de formation de la composante et de ses spécificités
- Connaître les structures de l'établissement et leur fonctionnement
- Connaître l'environnement socio-économique
- Connaître le marché de l'emploi et des qualifications
- Pilotage et gestion de projet

**Savoir-faire opérationnels**
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Etre capable de mobiliser et de coordonner des ressources et des compétences internes et externes à l'établissement
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir déléguer
- Capacité à organiser son travail, à prioriser les tâches et à établir des objectifs clairs
- Maîtriser les logiciels courants et les outils informatiques spécifiques des domaines d'activité
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques y compris la fonction veille
- Dans une démarche amélioration continue, savoir déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
- Analyser les besoins d'évolution des pratiques et des situations professionnelles
- Encadrer / Animer une équipe

**Savoir-faire comportementaux**
- Disponibilité et réactivité
- Travail d'équipe
- Faire preuve rigueur et de méthode
- Autonomie
- Sens du dialogue
- Savoir s'adapter
- Savoir s'intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer, répondre aux demandes

**Expérience dans le domaine d'activité et idéalement sur des fo