Secrétaire Mairie

Au sein d'une petite commune, située en milieu rural, d'environ 80 habitants, vous occuperez le poste en binôme de secrétaire de mairie Le temps de travail est réparti sur 2 journées Actuellement les lundi et jeudi. Sous la directive directe des élus, le/la secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines. Il ou elle est l'interface entre les usagers et les élus concernant les demandes de la population et de divers intervenants, dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et des élections. Vos Missions:

- Accueillir et renseigner la population
- Assistance et conseil aux élus(es) : Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, Conseiller les Elus(es) et alerter sur les risques techniques et juridiques, Bâtir une relation de confiance avec le/la Maire
- Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'aide sociale
- Gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
- Elaboration des documents administratifs et Budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, Préparer et suivre l'exécution du budget, Rédiger/ gérer et suivre les marchés publics
- Gestion des affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du/de la Maire et les actes civils, Organiser les Elections et effectuer le suivi des listes électorales, Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer les services et équipements communaux existants : Planifier la gestion des locaux et des équipements, Définir les besoins en matériels et équipements, Evaluer le patrimoine et les risques
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires Profil recherché:

- Savoirs socioprofessionnels : - Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs - Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts - Procédure d'arbitrage budgétaire - Cadre réglementaire de la délégation de service public - Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil - Règle d'urbanisme - Techniques de gestion de conflits - Règlementation des ERP - Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Savoir Généraux. Techniques de communication et de négociation - Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - Techniques d'écoute active et de médiation - Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté - Connaisance en gestion adminsitrativ
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Assister et conseiller les élus
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
- Gestion des affaires générales:

- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Gérer les ressources humaines
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Maitrise de l'outil informatique
- Sens du Service Public
- Devoir de réserve
- Maitrise des logiciels informatique texte et Calcu