Gestionnaire Achats

**Un poste de GESTIONNAIRE ACHATS H/F est à pouvoir au sein de la Direction des Achats**

**(Poste en remplacement maladie renouvelable)**

**Mission**:
Sous la délégation du/de la Coordinateur(rice) Pôle Gestion Achats et en support des Acheteurs, le/la Gestionnaire Achats assure la gestion administrative des Achats en veillant au respect des procédures internes, des réglementations et des codes déontologiques existants.

**Principales Activités**:

- Assure la création dans l’outil informatique dédié aux Achats de l’ensemble des éléments requis dans le cadre du Process Achats : référentiel fournisseurs, codes articles, catalogues produits & services et mise à jour des tarifs
- Gère les dossiers administratifs des commandes:

- Demande de devis, à la demande des acheteurs
- Mise à jour des articles et des prix sous validation des acheteurs et responsables Catégories Achats
- Passe des commandes et suit des approbations préalables à leur envoi aux fournisseurs, et suit leur bonne réception par ceux-ci.
- Relance les fournisseurs, et suit les délais
- Suit l’informatique des réceptions
- Traite les écarts sur factures (workflow), suit les facturations et paiements
- Suit et contrôle certains états d’activités de gestion achats
- Assiste les Acheteurs selon leurs besoins (demande devis, mise à jour tarifs, catalogues et supports de travail), et assure un suivi administratif de certains dossiers (échantillons inclus)
- Sur demande de sa hiérarchie et des Acheteurs, contribue à la gestion de dossiers spécifiques tels que : la gestion des contrats, le suivi de certains budgets commerciaux, le suivi des campagnes « Primeurs » et des campagnes d’Achats des « Art de la Table » (dont inventaires), la gestion des remises de fin d’année
- Agit dans le respect du code de déontologie des Achats afin de défendre et développer les conditions générales d'achats du Group
- Réalise un reporting permanent à sa hiérarchie en l’informant sur les dossiers en cours
- La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service._

**Compétences et qualités requises**:

- Bac+2 spécialisation Achats / Commercial / Logistique
- Une expérience de 2 ans en logistique et/ou approvisionnement
- Langues étrangères : Anglais - Courant / Italien - Souhaité
- Outils informatiques : Pack Office, SAP (connaissance préalable un +), Business Object XI
- Connaissance interne de la Société un vrai plus
- Réel sens du service attendu
- Sens de l’éthique, de la « réserve » et obligation de confidentialité
- Très grande rigueur, notamment dans la gestion des dossiers et le respect des procédures Groupe
- Excellent relationnel (interne et externe), et la qualité de réponse au client interne
- Engagement relationnel (interne et externe), et la qualité de réponse au client interne

Lien hiérarchique : Coordinateur(rice) Pôle Gestion Achats

Manager : Non

Temps de travail : Horaires administratifs
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- **Ce poste propose de nombreux avantages, notamment**:

- Indexation des salaires selon l'inflation, permettant un maintien du pouvoir d'achat
- Indemnités de transport (selon conditions)
- Mutuelle d'entreprise
- Prime d’ancienneté
- Prime de 13ème mois
- Prime d'intéressement annuelle sur les résultats dès 3 mois de contrat, et sous condition de résultat bénéficiaire
- Fonds Social dès 6 mois d'ancienneté (réductions tarifaires...)
- Opportunités d'évolution de carrière
- Restauration d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 2 842,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Monaco (06): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- logistique et/ou approvisionnement: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/12/2024