Chargé(E) D'administration Des Ventes

il y a 6 jours

Marseille, France MailInBlack Temps plein

**À propos de nous**:
**Qui sommes-nous ?**

Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️

Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux entreprises et collectivités pour enrayer tout risque cyber lié à l’utilisateur grâce à notre solution **U-CYBER 360**:

- Cockpit de pilotage du cyber risque humain
- Protection contre les risques d’attaque par mail
- Formation et entrainement à la cybersécurité et au phishing
- Gestionnaire de mot de passe sécurisé

Pour nous accompagner dans notre fort développement, nous cherchons aujourd’hui notre prochain(e) **Chargé(e) d’administration des ventes**

**Mission**:
**Ton job ?**

Au sein du département finance, tu fais partie de l’équipe administration des ventes. En étroite collaboration avec ta responsable, tu seras chargé(e) de la validation des commandes, la fiabilité de la donnée dans notre CRM, la créance client, tout en travaillant en lien avec de multiples services (comptabilité, service client, commerce)

**Tes missions**:

- Valider les commandes et les modifier si nécessaire
- Veiller à la fiabilité et stabilisation de la base de données : fiche client (SIRET, noms, contacts,)
- Relancer les impayés
- Editer factures/avoirs
- Renvoyer des factures/ relevés de compte aux clients
- Gérer les plateformes de dépôt de facture
- Valider les résiliations
- Gérer les demandes clients et litiges clients en rapport avec la comptabilité client
- Gérer le standard téléphonique du service ADV
- Etablir le CA mensuel et annuel
- Liste non exhaustive

**Profil**:
**Ton profil ?**

Tu possèdes une formation type bac+2 en comptabilité/gestion et une expérience de 3 ans minimum en tant que Chargé(e) d’administration des ventes

Tu possèdes de bonnes notions en comptabilité et un excellent sens du service client (empathie, sens de l’écoute)

De nature méticuleuse, tu aimes appliquer les process mais aussi les challenger et être force de proposition

Tes qualités premières : l’organisation, la réactivité, la fiabilité

Tu as un niveau d’anglais courant, écrit et oral

Bonus : expérience avec le CRM Salesforce et l’ERP Netsuite

**Déroulement des entretiens**

Premier échange par téléphone avec Alexandre, notre Talent Acquisition
Entretien dans nos bureaux avec Aurélie, Responsable ADV, et Alexandre
Entretien avec Séverine, Directrice financière, et rencontre avec l’équipe

**Les + chez Mailinblack**:

- Des bureaux sympas en plein centre de Marseille, au soleil et à deux pas du Vieux Port et des Calanques ️ ️
- 7 jours de congés payés supplémentaires
- Une partie de la semaine en télétravail
- Epargne salariale
- Une culture d’entreprise qui prône l’autonomie, la responsabilité et la bienveillance
- Un plan de développement de compétences
- Bien entendu : Une bonne mutuelle (Malakoff), une participation aux transports en commun (50%)
- Et aussi : des chèques vacances, des paniers de fruits dans la cuisine, des repas d’équipes, et des événements canons

Impatient(e) d'intégrer une équipe soudée et une entreprise en pleine évolution ?

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille, France OZ BIOSCIENCES Temps plein

    **Société de biotechnologie**spécialisée dans le domaine des réactifs de laboratoire, recherche dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité (CDD)**:Un(e) Chargé(e) de mission Administration des Ventes (e) / Export.** Vous avez un diplôme Bac+2/3 en commerce, ADV et/ou marketing de préférence avec un background scientifique. Vous...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2003 et basée à Marseille, Mailinblack est aujourd’hui un leader de la cybersécurité en France. Nous accompagnons plus de 22.000 entreprises et administrations publiques françaises à redéfinir leur sécurité numérique grâce à des outils performants de sécurisation de messagerie,...

  • Chargé(E) de L Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France PROTISVALOR MEDITERRANEE Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège de PROTISVALOR, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des ventes. En étroite collaboration avec la responsable gestion des contrats vous aurez pour mission: - L administration des ventes : préparation des bons de...

  • Administration des Ventes

    il y a 6 heures

    Rue Breteuil, Marseille, France Letsignit Temps plein

    Letsignit recherche un(e) Chargé Administration des Ventes F/H pour compléter son équipe ADV au sein de la Direction Finance.Chez Letsignit, la satisfaction et l'accompagnement du client sont au cœur de nos préoccupations. En tant que Chargé Administration des Ventes, vous serez en contact direct avec nos clients (BtoB) et partenaires worldwilde pour...

  • Chargé(E) de Marketing Et Administration Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Responsabilités - Interface entre le client et les commerciaux, la personne chargée de Marketing et d'administration des ventes assure le suivi des ventes depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison chez le client. - En amont de ventes, elle participe à l'activité événementielle : préparation, Design des supports de communication et du...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille e, France CRUSTIMEX Temps plein

    À propos du postePME agroalimentaire recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).Dans la perspective d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer le bon déroulement du flux commande → livraison → facturation. Celle-ci travaillera en binôme avec notre Assistante Administrative et...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France RAS Intérim Temps plein

    À propos de nous Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas.Notre équipe, composée de 4 personnes, est proche de ses candidats afin de leur proposer de nombreuses opportunités d’emploi dans leurs secteurs...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client travaillant à l'international, un(e) Assistant(e) Administration des ventes H/F dans le cadre d'un CDI pour une création de poste dans le cadre de l'accélération de sa transformation industrielle. Le poste est basé à Bollène (84). Un parking est disponible...

  • Assistant.e Administration Des Ventes

    il y a 2 semaines

    Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur SFR Business, 160 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, accompagne les entreprises et collectivités dans leurs projets télécom, mobilité, réseaux, cloud et cybersécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e Administration Des Ventes...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Marseille 2e, France L'Agence Télécom Temps plein

    **L’Agence Télécom**, partenaire majeur de la distribution de solution SFR Business, 180 collaborateurs pour un CA de 20M€, des bureaux à Paris, le siège social à Marseille, avec une couverture nationale, accompagne les TPE, PME dans les projets télécom, mobilité, réseaux et sécurité. En fort développement, nous recrutons **un.e assistant.e...