Workplace Coordinator

**Workplace Coordinator**

**Location : Paris, France**

**Place of Work: Hybrid**

Rejoignez notre équipe en tant que Workplace Coordinator et prenez en charge les tâches administratives, la gestion du budget et le respect des normes du Real Estate Workplace Group. Grâce à votre expertise dans la gestion des contrats de sous-traitance, le suivi des indicateurs HSE et Développement Durable, et l'optimisation des processus opérationnels, vous jouerez un rôle clé dans l'efficacité et l'amélioration continue au sein de notre environnement dynamique et international.

Chez dsm-firmenich, les personnes sont au cœur de l'entreprise. Nous nous engageons à respecter l'égalité des chances en matière d'emploi et à valoriser la diversité sur le lieu de travail.

**Vos principales responsabilités**
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance directe
- Contrôle de la base de données (tous les sites)
- Gestion et suivi des indicateurs HSE
- Gestion du budget
- Gestion et suivi du space planning
- Gestion et suivi des audits qualité
- Participation aux réunions contractuelles fournisseurs (RMA, suivi d'activité hebdomadaire, etc.)

**Nous apportons**
- L'opportunité de travailler pour une entreprise où le développement durable est bien plus qu'une revendication et est au cœur de notre stratégie et de notre objectif.
- Un environnement de travail flexible qui permet aux personnes de prendre la responsabilité de leur travail et de s'approprier les résultats.
- Une volonté de former une équipe et d'apprendre les uns des autres pour concrétiser les progrès et créer un avenir meilleur
- Des communautés sans barrières au sein de notre organisation, où chaque employé est apprécié et respecté de la même manière, quels que soient ses antécédents, ses croyances ou son identité.
- Une culture qui donne la priorité à la sécurité et au bien-être, tant sur le plan physique que mental.
- Un espace pour se développer en encourageant et en soutenant la curiosité et l'ouverture d'esprit.

**Vous apportez**
- 2 ans d'études supérieures (BAC +2) - avec un diplôme dans l'industrie hôtelière ou un diplôme d'études supérieures en immobilier avec une option Facility Management.
- 1 à 3 ans d'expérience dans l'exploitation immobilière et le facility management
- Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement international exigeant, où la langue de travail est souvent l'anglais (écrit/oral).
- Langues étrangères,
- Informatique, Office pack, SRM, Autocad, BMS, billetterie et GMAO
- Dynamique

**Workplace Coordinator**
**Location: Paris, France**

**Place of Work: Hybrid**

Join our team as an Workplace Coordinator and take charge of administrative tasks, budget management, and compliance with Real Estate Workplace Group standards. With your expertise in handling subcontracting contracts, monitoring HSE and Sustainability indicators, and optimizing operational processes, you'll play a key role in driving efficiency and continuous improvement within our dynamic, international environment.

At dsm-firmenich people are at the heart of the company. We are committed to equal employment opportunities and value diversity in the workplace.

**Your key responsibilities**
- Management and monitoring of direct subcontracting contracts
- Data base control (all sites)
- Management and monitoring of HSE indicators
- Budget management
- Management and monitoring of space planning
- Management and monitoring of quality audits
- Takes part in contractual supplier meetings (RMA, weekly activity monitoring, etc.)

**We bring**
- The opportunity to work for a company where sustainability is much more than a claim and is core to our strategy and purpose
- A flexible work environment that empowers people to take accountability for their work and own the outcome
- An eagerness to be one team and learn from each other to bring progress to life and create a better future
- Barrier-free communities within our organization where every employee is equally valued and respected - regardless of their background, beliefs, or identity
- A culture that prioritizes safety and well-being, both physically and mentally
- A space to grow by encouraging and supporting curiosity and an open mindset

**You bring**
- 2 years' higher education (BAC +2) - with a degree in the hotel industry or a post-graduate diploma in real estate with a Facility Management option.
- 1 to 3 years' experience in property operations and facility management
- You are used to working in a demanding, international environment, where the working language is often English (written/oral).
- Foreign languages,
- IT, Office pack, SRM, Autocad, BMS, ticketing and CMMS software
- Dynamic

ext #LI-Hybrid

Equal Opportunities Commitment

dsm-firmenich is fully dedicated to inclusion because when people feel engaged and empowered, their creativity and innovation drives unprecedented progress. We aim to build a workplace where opportunity r