Correspondant Fonctionnel Sifac

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

La Direction des affaires financières et des achats est garante de la bonne tenue des finances que de mettre en oeuvre la politique achats de Grenoble INP UGA pour permettre de soutenir les deux coeurs de métier de l'établissement (formation et recherche) et ainsi permettre:

- d'assurer une formation d'ingénieurs, de masters, et de docteurs de haut niveau,
- de conduire une recherche d'excellence menée en association avec nos partenaires grenoblois et les organismes nationaux,
- de s'engager résolument en matière d'employabilité, d'éthique et de développement durable

**Mission**:
Mission principale

Rattaché directement à la direction, il aura comme missions principales d’assurer:

- l’administration fonctionnelle et le déploiement de SIFAC ainsi que l’accompagnement des utilisateurs
- actualiser et poursuivre le contrôle interne budgétaire
- responsable fonctionnel du référent informatique

Activités

**Coordonner la maintenance évolutive et contribuer à la modernisation du SI Financier**
- Gérer les habilitations des utilisateurs et ouvrir les droits d’accès dans SIFAC et les accompagner dans l'expression de leurs besoins, participer à l'analyse des impacts et rédiger les spécifications fonctionnelles des projets financiers
- Planifier les mises à jour : procéder aux paramétrages fonctionnels, contrôler le bon déroulement des opérations et vérifier le service régulier dans les conditions normales d'exploitation
- Piloter les projets de modernisation des procédures financières grâce aux fonctionnalités nouvelles apportées par l'éditeur et mettre en place un plan de formation aux outils financiers, assurer la formation des nouveaux arrivants ou des formations spécifiques, élaborer et mettre à jour les différents supports de formation

**Superviser l'assistance utilisateurs.trices et gérer les incidents auprès de l'éditeur**
- Réaliser l'assistance fonctionnelle auprès des référents et des agents, garantir une continuité de service et une réactivité dans le traitement des incidents
- Assurer l'assistance de niveau 2 (après intervention des référents budgétaires des directions / Service Appui au Pilotage) et effectuer un diagnostic des incidents et relayer les dysfonctionnements aux éditeurs ou à la DSI.

**Autres tâches diverses**
- Participer aux opérations de fin d’exercice en lien avec l’agence comptable.
- Suivi du tableau de bord indicateurs pilotage et de suivi des centres de services partagés
- Responsable fonctionnel du référent informatique (de niveau assistant.e ingénieur.e)

**Profil**:
Savoir
- Connaître la réglementation de la gestion d’un établissement public
- Pratique avérée des règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale

Savoir-faire
- Maîtrise de SAP
- Connaître Business Object
- Maîtriser les logiciels du pack office
- Savoir appliquer les procédures administratives
- Gérer les priorités et hiérarchiser les urgences (contraintes calendaires)
- Connaître les règles de l'expression orale et écrite de qualité

Savoir-être
- Savoir travailler en équipe et communiquer
- Sens de l’analyse et synthèse
- Rigueur, fiabilité, réactivité et disponibilité
- Savoir rendre compte de son activité
- Avoir le sens du service public
- Être autonome dans l'organisation du travail
- Avoir le sens de l'accueil, capacité d'écoute

**Modalités de recrutement proposées**
- Prise de fonction souhaitée à compter du 18/11/2024
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie A - corps Ingénieur.e d'études (IGE)
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+3 minimum

**Conditions de rémunération**

Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2502€ (1er échelon) à 3093€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._
**Spécificités du poste**
- Télétravail possible (2 jours/semaine)
- Temps plein possible sur 4 jours
- Forte disponibilité pendant la période de clôture

**Contact métier**

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