Gestionnaire Administratif Et Financier

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - Tous B
- Durée du contrat:
Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 accueille près de 3000 étudiants dont plus de 700 en alternance et 120 partants en mobilité internationale.

Missions principales

Le service Patrimoine, Logistique et Maintenance est composée d'une responsable d'équipe et 10 personnes : 1 conducteur de travaux immobilier, 2 opérateurs de maintenance, 3 opérateurs logistique, 3 agents d'accueil et reprographie, 1 adjointe en gestion administrative. Votre mission sera d'assurer la gestion financière, administrative et logistique du service Patrimoine, Logistique et Maintenance.

Activités principales

Assurer la gestion financière des dépenses courantes et des travaux du service Patrimoine Logistique et Maintenance
- Instruire les dossiers en garantissant leur complétude
- Recenser et analyser les besoins d'achats
- Identifier et évaluer les fournisseurs potentiels pour les besoins hors marchés publics, en s’assurant de la qualité et de la compétitivité des offres
- Demander des devis et procéder à une analyse comparative pour garantir un rapport qualité-prix optimal
- Gérer les stocks, en s’assurant de la disponibilité des ressources nécessaires et en minimisant les surplus ou ruptures
- Valider les services faits en vérifiant leur conformité avec les engagements contractuels
- Assurer un suivi rigoureux des budgets
- Créer et maintenir des tableaux de bord pour un suivi précis des activités et des indicateurs de performance
- Émettre des bons de commande sur SIFAC lourd conformément aux procédures

Superviser le nettoyage de nos 5 bâtiments
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières) pour structurer et piloter le marché des prestations de nettoyage
- Superviser et contrôler l’état de propreté des locaux, en s’assurant que les prestations respectent les standards établis
- Organiser et réaliser des contrôles réguliers des prestations, en identifiant les écarts éventuels et en proposant des actions correctives
- Assurer la distribution des consommables aux agents d’entretien, en anticipant les besoins pour garantir la continuité du service
- Évaluer et proposer des prestations complémentaires en fonction des besoins identifiés et des exigences spécifiques de nos 5 bâtiments
- Coordonner et planifier les remplacements des agents d’entretien, en garantissant la continuité et la qualité du service

Participer à la gestion administrative du service
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Centraliser les besoins en fourniture de bureau
- Coordonner les activités internes du service et répondre aux demandes des autres services
- Assurer le soutien logistique lors de manifestations institutionnelles

Restriction ou contraintes liées au poste:
Peut être amené à travailler en soirée ou le samedi pour quelques manifestations institutionnelles.

Compétences attendues
- Avoir des connaissances de la procédure d'achats sur un marché public et dans la finance publique
- Maîtriser SIFAC serait un plus
- Savoir rendre des comptes
- Suivre un budget
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rigueur, autonomie et organisation

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.