Secrétaire Pédagogique

Entreprise
### Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
**Lieu d’exercice**: Polytech Orléans
**Prise de poste**: Poste à pourvoir à partir de septembre 2025
**Type de contrat/Statut**: Catégorie C, ouvert aux contractuels (CDD 1an), temps plein
Poste
Mission
Activités principales
**Apporter une assistance pédagogique au responsable**:

- assurer le lien avec l'IDF pour les cours de français,
- suivre les dossiers des nseignants vacataires,
- faire le lien avec l'ISAT de Nevers pour la coordination des cours et le suivi du dossier pédagogique de l'élève.
- Assembler la carte pédagogique (fiches modules) et la transmettre à la direction des études pour établir les emplois du temps,
- collecter et préparer les fiches de séquençages,
- suivre les emplois du temps, vérifier les services d'enseignement, collecter les notes et organiser le jury en lien avec le service scolarité.
- Organiser et participer aux différents déplacements dans le cadre du Master.
- Aider les étudiants à rédiger leur demande de stage, lettre de motivation.
- Preparer l'arrivée des futurs étudiants.

Accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives (demande de bourses, visa, logement, CAF, sécurité sociale etc).
- Assurer leur accueil, leur installation, leur diffuser les informations de la vie courantes, leur apporter une aide dans leur quotidien. Aider les étudiants à rédiger leur demande de stage, lettre de motivation.
- Envoyer et vérifier le lien Move On pour les pré-inscriptions.

**Gestion financière**:

- Gérer le compte budgétaire des formations en lien avec le service financier.
- Réserver les hébergements et les transports.
- Participer aux commissions de recrutement en lien avec l'ISAT de Nevers,
- Monter et valider les dossiers d'inscription avec le service de scolarité.

**Assurer la communication**:

- Validation et traduction des vidéos, et coordination avec le CREAM,
- Mettre à jour les pages internet, plaquette AESM.
- Préparer la remise des diplômes.
- Suivi les anciens via les réseaux sociaux.

Profil
Formation et expérience professionnelle
- Connaissance de la structure de travail et de l'environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation en vigueur pour l'accueil d'étudiants étrangers
- Maîtrise de la langue anglaise
- Mettre au point des méthodologies et des outils de gestion
- Sens du service public
- Maitriser l'environnement bureautique
- Travailler en lien avec différentes structures;
- Expliquer et aiguiller les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives.

Compétences et qualités requises
- Capacité d'écoute; Réactivité
- Sens de l'initiative;
- Sens de l'organisation;
- Autonomie / Confiance en soi;
- Polyvalence.

**L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI**:
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
- Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle:
\- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
\- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
\- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
- Et des avantages

\- Activités sportives et culturelles
\- Restauration collective
\- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
\- Prise en charge partielle des transports
**\- Aides et prestations d’actions sociales**: aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
\- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 18/08/2025.