Assistant Administratif Polyvalente

il y a 13 heures

Villeurbanne, France Optinett Temps plein

OPTINETT filiale de STEM Groupe, est spécialisée dans l'hygiène et la propreté des locaux professionnels et maintient vos espaces professionnels propres et agréables pour l'ensemble de vos collaborateurs et clients.

STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale.

La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une ambiance saine. Nos équipes se mobilisent pour garantir la satisfaction et la santé de l'ensemble des individus.

Optinett, recrute un(e) assistante administrative polyvalente rattaché(e) à la Directrice d’agence.

Vos missions principales:

- Réaliser la facturation
- Réaliser des devis en collaboration avec l’équipe d’exploitation
- Faire les relance clients
- Faire le suivi des dossiers clients
- Recueillir les réclamations des clients
- Suivi des dates d’intervention client
- Acteur dans le bon déroulement de la démarche Qualité & Environnement
- Rapporter les éléments pouvant nuire au fonctionnement du système
- Appliquer les Procédures Qualité & Environnement interne de l'entreprise

Taches principales:

- Préparation des factures
- Réponse aux mails et aux demandes clients
- Saisie des courriers Agence/Client
- Saisie des devis des travaux périodiques et occasionnels,
- Relance des factures impayées et injonction
- Gérer les tâches administratives courantes telles que la réception des appels, la gestion du courrier électronique et le traitement des documents.

Exigences:

- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement son temps.
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux processus et outils.
- Expérience dans le domaine de la propreté serait un plus.

Savoir être:

- Capacités relationnelles en interne et en externe
- Autonomie et Adaptabilité
- Bonne organisation et souci du détail.
- Travailler en équipe
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac ou d’un Bts, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement deux ans d’expérience sur un poste similaire.

Type d'emploi : CDI

Salaire Brut : 2100€ et 2300 par mois

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, n'hésitez pas à postuler dès maintenant Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation en indiquant clairement vos compétences et votre expérience pertinente.

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Votre missionSous La Responsabilité Du Responsable RH Et Des Services Généraux, Vous Intégrez Une Équipe à Taille Humaine. Vos Missions Sont Les SuivantesAssurer la gestion administrative polyvalente...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France CREASUB Temps plein

    CREASUB est un cabinet de conseil lyonnais, spécialisé en recherche de financements publics pour les entreprises (crédit d’impôt, subventions, labels). Jeune entreprise à taille humaine et à forte croissance, nous avons pour coutume d’allier la bonne ambiance à la performance. Sous la responsabilité du Manager du Pôle Administratif, nous...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative polyvalente du...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, industriel automobile situé à Villeurbanne, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Sous la responsabilité du Responsable RH et des services généraux, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative polyvalente du...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France DLSI France Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires - Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 5 heures

    Villeurbanne, France DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif Polyvalent (h/f)Principales responsabilités : Gestion de la flotte automobile : - Suivi des véhicules (maintenance, électrification) et pilotage des prestataires - Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances administratives...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...

  • Assistant administratif et travaux

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMO DLSI Temps plein

    Le Groupe DLSI et son agence d'EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Votre missionNotre client spécialisé dans l'agencement intérieur TCE, recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant travaux (H/F).Vos Missions PrincipalesPréparer, gérer et suivre tous les documents administratifs de chantier...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 12 heures

    Villeurbanne, France STEM Propreté Lyon Temps plein

    STEM Groupe s’est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 60 ans. Ces valeurs nous ont permis d’asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l’Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d’entreprise familiale. La...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Polyexpert RAA Temps plein

    Intégré(e) au bureau de Villeurbanne et l'équipe Support, vous assistez un ou plusieurs experts du bureau dans la gestion de ses dossiers d'expertise. **Le poste recouvre notamment les tâches suivantes**: - Les relations téléphoniques avec différents interlocuteurs : sinistrés, mandants, confrères, tiers responsables, inspecteurs de compagnie. -...