Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 7 heures

Strasbourg, France Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

**Votre environnement de travail**:
Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche portent tant sur l'évaluation des risques en lien avec les aspects physiques, physiologiques, psychosociaux, organisationnels, technologiques et démographiques que sur la mobilisation d'actions stratégiques et managériales de prévention pour gérer la santé/sécurité au travail.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de département en CDD, qui travaillera en collaboration directe avec une autre collègue.

**Vos missions**:

- Assurer un rôle de soutien actif au chef de département et aux responsables de laboratoire dans l'ensemble des tâches de gestion liées à la vie du département (gestion de planning, organisation de réunions et de séminaires,...),
- Assister les équipes au sein des laboratoires afin de faciliter le bon déroulement de leurs travaux (suivi administratif des dossiers d'études et recherches, retranscription d'entretiens, participation aux réunions d'équipes,...),
- Assurer le secrétariat du département (relecture et mise en forme de documents, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des temps, distribution du courrier,...),
- Assurer une assistance auprès des collaborateurs du département pour toute question d'ordre administratif,
- Organiser le classement et l'archivage de documents,
- Orienter les demandes d'information venant de l'extérieur (appels téléphoniques, demandes d'assistance),
- Gérer les commandes de consommables (fournitures de bureau, divers,...).

**Rattachement** : Au chef de département Homme au Travail

**Formation** : Bac+2 secrétariat, assistanat de gestion/de manager

**Expérience**: 5 années dans une fonction similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus...),
- Maîtrise de la langue française (vocabulaire, syntaxe, orthographe...).

**Qualités recherchées**:

- confidentialité,
- sens du contact et de l'accueil,
- aptitudes pour le travail en autonomie et en équipe,
- rigueur,
- grande capacité d'adaptation.

**Langue(s)**: La compréhension écrite de l'anglais serait appréciée

**Référence de l'offre** : HT-01-D-RHL-23

**Nature du contrat** : CDD de 6 à mois

Poste basé à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) - Pas de déplacement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France HANS et ASSOCIES Temps plein

    Le cabinet HANS ET ASSOCIES ALSEC recherche une Assistante Administrative. De niveau BAC+2/3 (Gestion administrative) ou équivalent, vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), avez un bon relationnel et maîtrisez toutes les subtilités de la langue française. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Assistant(E) de Gestion Dans Le Service de Gestion Locative

    il y a 10 heures

    Strasbourg, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche, Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative. Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de cette entreprise familiale de 9 personnes, spécialisée dans le domaine du négoce de métaux non ferreux, vous occuperez le poste d'assistant(e) administrative à mi temps dans un premier temps (création de poste). A ce titre vous serez chargé(e) de: - prise et transfert d'appels téléphoniques - classement de documents - gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France CAPEM INGENIERIE Temps plein

    Vos principales missions: - Gérer le standard téléphonique, l'accueil et les courriers - Assister le responsable du bureau et la responsable administrative dans la gestion quotidienne - Rédiger les contrats d'honoraires en collaboration avec les ingénieurs et le responsable du bureau - Assister les ingénieurs dans la rédaction de pièces écrites...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France EVAE Temps plein

    Au sein de la direction générale, vous participerez aux tâches quotidiennes du service. Vos missions consistent à: Gérer administrativement le personnel Assurer l’interface avec le cabinet comptable Passer les commandes de matériels et fournitures et suivre les livraisons et règlements des factures Gestion du courrier et des relances...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et RH

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Alternance : une immersion totale dans le monde professionnel !_** A la recherche de Chargés de gestion administrative et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: **Vous...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France SOCASTO Temps plein

    **AVANT ATTRIBUTION D’UN MARCHE**: - Préparation des dossiers d’appel d’offre avant études par la direction et/ou les conducteurs de travaux: mise en avant des points principaux du type mise en avant des maitres d’œuvre, délais, assurances, conditions particulières - Rassemblement des pièces administratives demandées dans l’appel d’offres...