Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 4 heures

Strasbourg, France Institut National de Recherche et Sécurité Temps plein

**Votre environnement de travail**:
Au sein de l'Institut National de Recherche et Sécurité, le département Homme au Travail (48 personnes) mène des études et recherches centrées sur l'analyse réelle de l'activité de l'homme au travail, des pratiques d'entreprise et sur des expérimentations simulant des situations de travail. Les axes de recherche portent tant sur l'évaluation des risques en lien avec les aspects physiques, physiologiques, psychosociaux, organisationnels, technologiques et démographiques que sur la mobilisation d'actions stratégiques et managériales de prévention pour gérer la santé/sécurité au travail.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) de département en CDD, qui travaillera en collaboration directe avec une autre collègue.

**Vos missions**:

- Assurer un rôle de soutien actif au chef de département et aux responsables de laboratoire dans l'ensemble des tâches de gestion liées à la vie du département (gestion de planning, organisation de réunions et de séminaires,...),
- Assister les équipes au sein des laboratoires afin de faciliter le bon déroulement de leurs travaux (suivi administratif des dossiers d'études et recherches, retranscription d'entretiens, participation aux réunions d'équipes,...),
- Assurer le secrétariat du département (relecture et mise en forme de documents, rédaction de courriers, comptes-rendus, gestion des temps, distribution du courrier,...),
- Assurer une assistance auprès des collaborateurs du département pour toute question d'ordre administratif,
- Organiser le classement et l'archivage de documents,
- Orienter les demandes d'information venant de l'extérieur (appels téléphoniques, demandes d'assistance),
- Gérer les commandes de consommables (fournitures de bureau, divers,...).

**Rattachement** : Au chef de département Homme au Travail

**Formation** : Bac+2 secrétariat, assistanat de gestion/de manager

**Expérience**: 5 années dans une fonction similaire.

Compétences requises:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacités rédactionnelles (courriers, comptes-rendus...),
- Maîtrise de la langue française (vocabulaire, syntaxe, orthographe...).

**Qualités recherchées**:

- confidentialité,
- sens du contact et de l'accueil,
- aptitudes pour le travail en autonomie et en équipe,
- rigueur,
- grande capacité d'adaptation.

**Langue(s)**: La compréhension écrite de l'anglais serait appréciée

**Référence de l'offre** : HT-01-D-RHL-23

**Nature du contrat** : CDD de 6 à mois

Poste basé à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) - Pas de déplacement

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France HILZINGER FENETRES ET PORTES Temps plein

    Le groupe HILZINGER (350 collaborateurs en France, 1000 unités de fenêtres et de portes fabriquées sur mesure par jour) est aujourd'hui un des leaders du marché des menuiseries extérieures en PVC, aluminium, bois et mixte bois/alu. Nous sommes présents sur les marchés du particulier et des grands chantiers, via des partenaires revendeurs et via un...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France QUICK MONTBELIARD Temps plein

    **Nous recherchons un ou une Assistant(e) Administratif pour notre restaurant QUICK de MONTBELIARD** Expériences dans le secrétariat, la gestion, connaissances informatiques sont souhaitées. Rigueur, discrétion, autonomie, bonne mémoire, persévérance, travail soigné, maitrise de l’expression écrite sont les qualités nécessaires à ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC compte aujourd'hui près de 270 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Le restaurant KFC Sélestat recrute un(e) apprenti(e) Assistant administratif / Assistante administrative. Missions: - Gestion administrative courriers divers... - Gestion du personnel (absences,...

  • Assistant(E) de Gestion Dans Le Service de Gestion Locative

    il y a 7 heures

    Strasbourg, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche, Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative. Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de cette entreprise familiale de 9 personnes, spécialisée dans le domaine du négoce de métaux non ferreux, vous occuperez le poste d'assistant(e) administrative à mi temps dans un premier temps (création de poste). A ce titre vous serez chargé(e) de: - prise et transfert d'appels téléphoniques - classement de documents - gestion des...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ABRAPA Temps plein

    **Offre n°2370 - Numéro de l’offre à taper dans la barre de recherche** L'Abrapa recrute un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour son antenne d'Aide à domicile situé à Strasbourg Sud. Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion administrative quotidienne de l'antenne: -...

  • Assistant(e) de gestion dans le service de gestion locative

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Strasbourg Immobilière Temps plein

    L'agence Strasbourg Immobilière, 1ère agence immobilière indépendante à Strasbourg recherche,Un(e) Assistant(e) dans le service gestion locative.Pour effectuer les taches administratives du service location (rédaction des baux, des factures, suivi des dossiers) ainsi que pour seconder trois gestionnaires locatifs dans la gestion administrative de leur...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Notre territoire Les missions qui vous seront confiées Trois plus beaux villages de France **réunis dans un petit **Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance **périmètre** **entre **montagne, vignoble et plaine**,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 7 jours

    Strasbourg, France Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé Temps plein

    **P A Y S D E R I B E A U V I L L É** REJOIGNEZ-NOUS ! **NOUS RECHERCHONS** UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Les missions qui vous seront confiées Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service enfance Notre territoire jeunesse, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion du temps de travail et Trois plus beaux villages de France...