Coordinateur Événement Digital

il y a 5 jours


Paris, France Louis Vuitton Temps plein

**Veuillez postuler sur Isarta.fr**:
POSTE

Au sein du siège de la Maison Louis Vuitton, notre équipe Digital & Experiential Learning recherche un coordinateur événementiel dans le cadre d'un événement majeur (LV LIVE WATCHES) qui se tiendra en juillet prochain.

La mission consistera à assurer la liaison au quotidien avec l'agence et être garant.e de la bonne organisation interne.
- En amont : liaison au quotidien avec l'agence et coordination de la communication sur le projet, suivi des inscriptions des participants et des guides, lettres de visa, dates d'arrivées, préférences alimentaires et coordination des rooming lists, welcome pack, coordonner les agendas internes, suivi du budget engagé, suivi différencié des prestataires de l'agence et ceux qui sont pris en direct par la maison...
- Pendant l'événement : hotline de l'organisation, liaison avec l'agence pour les changements de dernière minute, suivi de la captation vidéo, partage des outils de communication interne autour de l'événement
- Après l'événement : suivi des facturations finales des différents fournisseurs et mise à jour du budget, envoi des remerciements, aide au retour pour certains participants, rassemblement des assets, films et images de l'événement, formalisation du bilan et leçons pour le prochain événement

L'ensemble de ces missions s'effectuera en liaison avec l'équipe LiVe app pour une bonne couverture de l'événement.

**PROFIL**

Nous recherchons un profil ayant un Master 1 ou 2 avec 5 ans minimum d'expérience dans le domaine de l'événementiel. La connaissance de la production digitale serait un plus.
- Maitrise du français et de l'anglais
- Maitrise du Pack Office
- Appétence technique pour l'univers digital et la production vidéo

L'environnement du poste (CDD) est très dynamique. Si vous êtes pro-actif/pro-active, fiable, rigoureux/rigoureuse et à l'aise en multi-tasking cette opportunité est faite pour vous


  • Coordinateur événements

    il y a 2 semaines


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  • Coordinateur IT

    il y a 6 jours


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