Coordinateur Des événements Et de La Communication

**Description de l'entreprise**:
L'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale composée de 38 pays membres, qui s'efforce d'élaborer de meilleures politiques pour de meilleures vies. Notre mission est de promouvoir des politiques qui améliorent le bien-être économique et social des populations du monde entier. En collaboration avec les gouvernements, les décideurs politiques et les citoyens, nous nous efforçons d'établir des normes internationales fondées sur des données probantes et de trouver des solutions à toute une série de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques, de créer des emplois, d'encourager une éducation solide ou de lutter contre l'évasion fiscale internationale, nous offrons un forum unique et un centre de connaissances pour les données et les analyses, l'échange d'expériences, le partage des meilleures pratiques et les conseils sur les politiques publiques et l'établissement de normes internationales.

La Direction de l’éducation et des compétences (EDU) dirige les travaux de l’Organisation visant à aider les pays membres et non membres à obtenir un enseignement de qualité pour tous et à élaborer de meilleures politiques en matière de compétences, au service de l’emploi et de la croissance. Pour ce faire, elle fournit des statistiques, conduit des analyses et dispense des conseils stratégiques aux pays sur un large éventail de sujets liés à l’enseignement.

L'équipe de communication de l'EDU fournit un travail de communication stratégique pour la direction de l'éducation et des compétences, y compris la gestion de sa présence numérique à travers les médias sociaux et le web.

**Description du poste**:
**Principales responsabilités**

Rédiger et préparer des contributions pour des événements et des actions de sensibilisation
- Contribuer à l'enregistrement et à l'édition de discours et de présentations vidéo.
- Recueillir les contributions des collègues de l’EDU et préparer les éléments visuels d'accompagnement pour les diapositives PowerPoint.
- Organiser les documents d'information.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les organisateurs d'événements pour garantir la réussite de la mise en œuvre des événements.

Faciliter la production des publications de l'EDU
- Contribuer à la coordination du calendrier des publications de l'EDU, conseiller les collègues sur les calendriers de publication, les lignes directrices et les meilleures pratiques.
- Aider les auteurs à appliquer les normes, styles et meilleures pratiques de l'OCDE à leurs publications.
- Aider les auteurs à intégrer les rapports dans le modèle ONE Author.
- Aider les auteurs à utiliser efficacement les outils, les modèles et à appliquer les meilleures pratiques.
- Entreprendre l'assurance qualité des publications et finaliser les publications en utilisant les outils et les pratiques de l'OCDE.
- Tenir à jour le calendrier des publications de l'EDU.
- Assurer la liaison avec l'unité de publication de l'OCDE, les graphistes, les éditeurs externes et les traducteurs.

Gestion des événements
- Travailler sous la supervision du responsable de la communication pour soutenir la conceptualisation, la conception et la mise en œuvre d'événements.
- Informer les intervenants et les panélistes et faciliter leur participation.
- Coordonner la gestion des lieux, la restauration, les concepteurs de stands, les entrepreneurs et la location de matériel, le cas échéant.
- Valider tous les documents de communication (liens d'inscription, lettres de confirmation et contenu du site web).
- Coordonner les bénévoles de l'événement, le budget, la consultation du marché et les appels d'offres.
- Gérer de manière proactive les problèmes qui se posent et résoudre ceux qui apparaissent au cours des événements.
- Organiser et animer des réunions virtuelles et des webinaires.

Communication et gestion des connaissances
- Travailler sous la supervision du responsable de la communication pour veiller à ce que les contributions du travail de l'EDU et les engagements externes soient efficacement et stratégiquement alignés sur les priorités de l'entreprise et pour assurer une grande visibilité.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des bulletins d'information mensuels de l'EDU.

**Qualifications**:
Formation
- Diplôme universitaire, de préférence en langues/linguistique, journalisme ou communication.

Expérience professionnelle
- Expérience avérée dans la préparation de publications de haute qualité axées sur la recherche et la politique. Compréhension approfondie du processus de production des publications, du manuscrit au produit imprimé, et garantie du respect de toutes les étapes dans les délais impartis.
- Aptitude avérée à mettre en forme et à relire des textes de nature souvent techniq