Adjoint Administratif

il y a 20 heures


Chambéry, France CHS DE LA SAVOIE Temps plein

**Poste** : Adjoint administratif (catégorie C), 7h30/jour **Temps de travail** : 75-100%

**Service de rattachement**: Direction des Ressources Humaines

**Lieu d’exercice** : Service de la Formation Continue

**Poste vacant à compter**: 1er mars 2025

**Activités principales**
- Suivis et gestion administratifs et logistiques des formations en intra et en extra : information, communication et relance, inscriptions, convocations, devis, frais de déplacements, conventions, factures, feuilles d’émargements, attestations de formation, saisie et traitement des dossiers dans le logiciel de formation GESFORM_
- Relation et communication concernant le suivi administratif et financier, ainsi que la clôture des exercices avec le Délégué OPCA._
- Suivis des tableaux de bord formation et statistiques._
- Suivis et gestion des salles de formation du CHS (installation et désinstallation du matériel, vérification des consommables, concertation pour disposition des salles et affichage des formations quotidiennes)._
- Rédaction de mails, courriers, comptes rendus des réunions et commissions de formation._
- Interface avec les services internes dont RH, Responsable formation, comptabilité (DAFE), et service de soins, médicaux, techniques et informatique, représentants du personnel, agents_
- Interface avec les organismes de formation, ANFH, OPCO, GHT, autres CH, clients extérieurs, établissements publics,_
- Participer aux manifestations avec le public extérieur et le service interne de communication (colloque, journée ponctuelle thématisée)._
- Archivage des dossiers_
- **Compétences souhaitées**_
- Vous justifiez d'une expérience dans le secteur de la formation en milieu hospitalier souhaitée, au minimum Bac+2._
- Organisé(e), Rigoureux (se) et autonome dans les missions et rôles demandés : vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps ; planifier et respecter les délais en fonction du calendrier des formations. Vous appliquez les procédures. Vous êtes dynamique et force de proposition._
- Bureautique : publipostage, Word, Excel, Connaissance du logiciel GESFORM serait un + : qualité rédactionnelle et contractuelle_
- Connaissance de la FPH et de l’organisation des secteurs d'activités hospitalières / du CHS, Connaissance des conventions collectives, Connaissance en droit social, droit de la formation continue et droit du travail_
- Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service public et clientèle. _
- **Renseignements**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 738,00€ à 2 066,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025



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