Assistant(E) Administratif

il y a 1 semaine

MontbonnotSaintMartin, France Insight Outside Temps plein

**Descriptif**

Insight Outside, basée à Montbonnot Saint Martin (38), développe des solutions à la carte pour faciliter et professionnaliser l’organisation d’événements (congrès, conventions, assemblées générales...).
En contact essentiellement avec un public de professionnels (plus de 60 000 participants chaque année), notre pôle « Gestion des Participants » cherche à se renforcer pour la gestion administrative des dossiers.

**Missions**
- Gestion du standard téléphonique : traitement des demandes et transferts d’appel
- Gestion et tri du courrier
- Traitement des demandes relatives aux dossiers des participants: accompagnement dans le processus d’inscription, mise à jour et modification de dossier, envoi de facture, etc
- Suivi financier et attributions des paiements sur le logiciel : chèque, CB, virements...
- Traitements des bons de commande et dépôt des factures sur les plateformes dédiées

**Profil**

De formation dans le domaine administratif, vous maitrisez le pack Office

et les outils internet.

Vous êtes à l’aise avec l'anglais oral et écrit (niveau B1/B2).

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et vous possédez de

bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Une expérience sur un poste de « téléconseiller » serait un plus.

**Type de Contrat**

CDI - Temps plein 35h

**Localisation**

Poste localisé à Montbonnot Saint Martin (38330) - 5 km de Grenoble

**Date souhaitée de prise du poste**

04/11/2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 770,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/11/2024

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 13 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, France ALPAE CONSEIL Temps plein

    Le cabinet de recrutement ALPAE CONSEIL recherche pour un cabinet d’avocat, dans le cadre d’une création de poste, une/un assistant administratif. Vous aurez en charge les tâches suivantes: - **Relations clientèle & fournisseurs (en cas d’absence de la personne en charge de l’accuei**l) - Gestion du standard téléphonique - Accueil clientèle...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Montbonnot-Saint-Martin, France KLA Temps plein

    **Company Overview** KLA is a global leader in diversified electronics for the semiconductor manufacturing ecosystem. Virtually every electronic device in the world is produced using our technologies. No laptop, smartphone, wearable device, voice-controlled gadget, flexible screen, VR device or smart car would have made it into your hands without us. KLA...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Classé au TOP 100 des cabinets d'expertise-comptable**, le Groupe SAFIGEC est un acteur à 360° de la performance économique des entreprises : expertise-comptable, commissariat aux comptes, fusion-acquisition-évaluation, social, paie, juridique, accompagnement RH, informatique, data. Nous sommes présents sur 5 sites en France (Lyon, Grenoble,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France SAFIGEC Temps plein

    **Description du poste** SAFIGEC est une société d’Expertise Comptable, d’Audit et de Conseil. Créée en 1973, la société est devenue un Groupe indépendant de 180 personnes, avec 15 Experts Comptables Associés. SAFIGEC, est une société de dimension nationale avec 5 sites pour développer la proximité et le service le plus adapté aux clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France LEXA OMNISERVICES Temps plein

    La société LEXA OMNISERVICES recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge d'effectuer les missions suivantes: - Tenir le standard téléphonique - Faire le lien entre différents services - Gestion des devis, bons de travaux et des factures - Classement et archivage... Poste à temps partiel (17,50 heures par semaine à repartir durant...

  • Assistant Commercial Adv Et Administratif

    il y a 7 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en croissance (210 salariés, 9 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d’analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. Nos équipes...

  • Assistant(E) Projets/commercial(E)

    il y a 5 jours

    Montbonnot-Saint-Martin, France Expectra Temps plein

    A mi-temps avec votre rôle d’assistant(e) projet, vous serez en charge de gérer la réception, le suivi en interne et la remise des dossiers de réponses aux appels d’offres sur les portails clients. Enregistrement des appels d’offres dans l'outil de CRM (Microsoft Dynamics). Constitution des dossiers administratifs pour les réponses aux appels...

  • Aide Assistant Commercial Adv Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Montbonnot-Saint-Martin, France NORMEC ABIOLAB Temps plein

    **Rejoindre Normec Abiolab** PME en forte croissance (290 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme **d’analyses agro-alimentaires et environnementales** accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l’Ecologie et du Développement durable. PME en...

  • Assistant commercial ADV et Administratif

    il y a 11 heures

    Montbonnot-Saint-Martin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABIOLAB Temps plein

    Rejoindre Normec AbiolabPME en forte croissance (350 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable.PME en mouvement, Normec...