Responsable D’organisme de Formation

Dans le cadre de la création de son organisme de formation, ETHIC ACADEMIE, du Groupe Ippolito recherche son/sa futur(e) Responsable d’Organisme de Formation, pour le département des Alpes-Maritimes.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes à la fois pilote et moteur de votre équipe.

Vous dirigez votre Centre de Profit avec dynamisme et passion, tout en contribuant activement au développement commercial et à la fidélisation de votre portefeuille clients.

Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité de notre service et en particulier l’adéquation aux besoins de nos clients et prospects par des prestations sur mesure lorsque cela le nécessite.

A ce titre, vous managez l’ensemble des collaborateurs de l’organisme de formation dans l’objectif de les faire progresser.

Vous êtes aussi le garant d’une gestion « saine » et pérenne » de votre centre de profit, respectueuse des valeurs de l’entreprise.

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
**PEDAGOGIE**
- Analyser les besoins des clients et leur émettre des préconisations, des propositions de parcours de formation, en lien avec les besoins et objectifs exprimés, et dans une volonté affirmée de programmes sur mesure
- Mettre en œuvre des parcours de formation permettant d’associer les innovations pédagogiques aux méthodes conventionnelles d’apprentissage, afin de créer des expériences apprenantes enrichissantes pour les stagiaires.
- Evaluer la capacité des formateurs indépendants et permanents à garantir un niveau de prestation conforme à notre ambition de qualité
- Imaginer des espaces de formation cohérents, conformes aux attendus politiques, et permettant un niveau d’accueil de qualité

**COMMERCE**
- Maintenir et développer l'activité commerciale en garantissant l'activité pérenne de l’organisme de formation
- Négocier les accords
- Signer les contrats commerciaux
- Elaborer et mettre en œuvre des stratégies commerciales pour atteindre les objectifs en utilisant l’ensemble des informations à disposition.
- Développer et fidéliser les clients actifs, clients non actifs et prospects de l’organisme de formation
- Assurer une veille concurrentielle et identifier des opportunités de marché
- Entretenir les réseaux en participant à des évènements
- Proposer et organiser des évènements à destination des clients et des prospects.

**GESTION**
- Contrôler la qualité de la gestion administrative et financière de l’organisme
- Analyser les états de gestion
- S’Assurer de la solvabilité des clients
- Suivre les règlements
- Engager les actions de contentieux
- Prévenir les risques encourus engendrés par l'activité (accident de travail, risque Urssaf, inspection du travail)

**MANAGEMENT DES EQUIPES**
- Recruter, Encadrer, animer et motiver les équipes de permanents
- Recruter, Coordonner et Animer les équipes de formateurs indépendants
- Définir les objectifs spécifiques de chaque pôle de formation
- Evaluer les collaborateurs permanents et indépendants (compétences et comportement professionnel, entretiens annuels)
- Accompagner les parcours des collaborateurs en assurant la montée en compétence
- Identifier les besoins de formation et coordonner la mise en œuvre des actions liées.
- Promouvoir un environnement de travail collaboratif et positif

**REPORTING**
- Être en charge du reporting lié au développement commercial, au recrutement et à la gestion de son organisme de formation

**ADMINISTRATIF**
- Rédaction des devis, conventions, convocations, émargements, évaluations, factures, et de l’ensemble des documents en lien avec la certification Qualiopi

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Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum ou équivalent, vous avez plus de 3 ans d’expérience ou au moins 5 ans de pratique professionnelle dans une fonction équivalente.

Doté d’un réel goût du challenge, vous êtes une personne de terrain en quête de résultat reconnue pour sa persévérance et son excellent relationnel.

Leader et pédagogue, vous fédérer votre équipe avec bienveillance en l’accompagnant vers la réussite.

Vous êtes expert dans les techniques de commercialisation, de négociation et des dispositifs de formation. Vous connaissez leur mode de fonctionnement (CPF, POEI, CIPI, OPCO, etc..)

Les différentes étapes d’organisation d’une formation, devis, convention, convocation, émargement, évaluation, facture, etcn’ont aucun secret pour vous.

La connaissance et la maitrise des mécanismes juridiques de la formation est exigée.

Enfin, vous maitrisez des logiciels métiers et les outils informatiques (Word, Excel et Power Point).

Salaire à déterminer selon profil et expérience.