Attaché de Direction

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l’enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans 230 établissements en France.

A Apprentis d’Auteuil avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective en donnant du sens à son action.

**Contexte et environnement**:
En région Nord-Est (Hauts-de-France, Grand Est et Bourgogne-Franche Comté), la Fondation Apprentis d’Auteuil accueille des jeunes et des familles au sein d’une vingtaine d’établissements (crèches, écoles, collèges, Centre de Formation Professionnelle, Maison des familles, Maison d’enfants à caractère social, dispositifs d’insertion professionnelle)

Notre Direction régionale est répartie en 4 sites situés à Paris, Beauvais (60), Fournes-en-Weppes (59) et Strasbourg (67).

Elle regroupe les fonctions ressources et supports (RH, contrôle de gestion, immobilier, communication, qualité, mécénat et philanthropie, pastorale, développement, etc ) et l’équipe de direction régionale, tous amenés à travailler ensemble sur des sujets communs.

Dans le cadre d’un départ, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) **Attaché(e) de Direction (F/H)** pour rejoindre notre équipe basée au sein des locaux de notre Direction régionale, situés à **Paris (19ème arrondissement).**

**Ce que l’on vous propose**:

- Des **missions diversifiées** vous permettant de **développer votre polyvalence**
**- **Une **autonomie** dans la réalisation de missions et dans les actions que vous organisez
- **Donner du sens à vos actions **au sein fondation engagée auprès des jeunes et familles fragilisés

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Directeur de la région Nord-Est, vous intervenez en appui de celui-ci et des équipes et facilitez leur quotidien sur des sujets d’organisation et de gestion:

- **Accueil et appui des équipes**
- **Assurer l’accueil physique et téléphonique** du site de Paris
- **Gérer le planning des présences** pour identifier les collaborateurs présents, en télétravail, en congé,sur nos différents sites
- Participer à l’**organisation logistique **lorsla tenue de réunions, formations ou d’événements au sein de nos locaux de Paris (commandes de consommables, réservation des déplacements, des hôtels, préparation des salles, réservation des repas, etc )
- Pouvoir **préparer l’ordre du jour des réunions** et en assurer un **compte-rendu** par la suite le cas échéant
- **Administratif et comptable**
- En lien avec notre centre financier, assurer la **gestion des factures **liées à la région : Editer et contrôler la facturation puis faire valider les factures auprès du service avant paiement
- Participer au **développement d’outils permettant de faciliter l’organisation entre les services** (planning de réservation des salles, des astreintes des directeurs sur la région, etc ) et **animer et suivre le serveur partagé **de la direction régionale
- **Relais des services généraux et achats**
- En lien avec notre service immobilier, apporter un **appui administratif** dans le cadre de l’entretien des locaux, des véhicules de service, achat de matériel / mobilier, du suivi des assurances et des sinistres,
- En lien avec les responsable achats national, assurer le **rôle de relais **concernantle suivi du parc informatique et téléphonique, des abonnements, des commandes de matériels, etc
- **Communication et événementiel**
- **Diffuser les informations et les communications** en interne et en externe de la part des services : Diffusion de la newsletter régionale, mise à jour de la mailing liste, etc
- Participer à l’**organisation d’événements régionaux** : Envoyer les invitations, prévoir les locaux et le programme, le matériel à mettre à disposition,

**Attentes et enjeux du poste**:

- Faciliter le quotidien des services** de la direction régionale Nord-Est
- Pouvoir **anticiper les besoins récurrents** des services (réservation de salle, de repas, déplacements,)
- Faire le **lien avec notre siège social** dans le cadre d’une organisation transversale

**Le profil que nous recherchons**:

- **Vous avez suivi une formation **de type BAC+ 3 en assistanat de direction ou de gestion de projets **et disposez d’une **expérience d’au moins 5 ans** sur des fonctions similaires.
- Vous êtes **rigoureux(se) et organisé(e)** (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité,...)
- Vous avez le **sens du service** et êtes en capacité de **travailler en transversalit