Assistant Appels D’offres

il y a 1 semaine

Monaco, France DIETSMANN Temps plein

En tant qu’Assistant appels d’offres vous évoluez sous la responsabilité du Tendering Administrator, vous participez activement aux missions du Service Appels d'Offres : préparer et compiler les dossiers de préqualifications et de soumission d'offres en rapport avec nos activités.

**Missions à réaliser en autonomie**:
Se connecter à tous les appels d'offres entrants, invitations à la préqualification dans le journal de bord et attribuer un numéro de référence de qualité.

Mettre à jour le journal de bord (sauf les informations financières)

Créer des dossiers correspondants sur le serveur et Outlook

Aider à la préparation des réponses aux appels d’offres en créant des modèles

Aider au suivi pendant le processus de réponse aux appels d’offres avec les autres départements impliqués tels que RH, L&T, HSE, QA, Finance

Aider à la consolidation des documents finaux de réponse envoyés au client : Offre Administrative, Technique & Commerciale, dans le respect des consignes de soumission (électronique ou papier)

Communiquer toutes les notifications reçues du client aux personnes concernées et assurer le suivi (extension, demandes de clarifications etc.).

Gérer et mettre à jour la bibliothèque de documents si nécessaire

Planifier tous les rappels dans le calendrier des appels d'offres

Participer à toutes les autres tâches administratives pertinentes du département qui peuvent se présenter et qui sont nécessaires.

**Missions collectives et partagées**:
Préparer la fiche de synthèse de l'appel d'offres et la transmettre aux ingénieurs d'appel d'offres qui s'occupent de la partie technique

Préparer la matrice des responsabilités si nécessaire et la mettre à jour avec l’appui des ingénieurs appels d’offres

Mettre à jour la liste de référence

Gérer le processus d'examen des contrats attribués

**COMPETENCES REQUISES**:
Titulaire d'un diplôme universitaire, d’une licence/BTS.

Vous avez l’habitude de travailler dans le domaine administratif et attachez beaucoup d’importance à la précision de vos communications.

Vous avez un grand sens de l’organisation et vous avez une grande rigueur au travail

Vous êtes habitué à travailler sous pression et à respecter des délais prédéfinis et immuables.

Une connaissance du secteur de l’Energie est un plus.

Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Maîtrise de l'anglais à un niveau courant (parlé, écrit).

Type d'emploi : CDI

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Monaco, France SARL L.G.N (La Générale de Nettoyage) MC NET Temps plein

    Société de Nettoyage sur Monaco recrute une Assistante Administrative polyvalente qui maîtrise Word, Excel, Powerpoint, sage et dia. Elle sera amenée à établir des devis, facturation, appel d'offre et à faire des ratios. Le poste demande de la polyvalence, de la rigueur et de la discrétion. Détail du Poste: Etablissement des devis, contrats,...

  • Assistant(E) RH Et Paie

    il y a 10 heures

    Monaco, France Expectra Monaco Temps plein

    Expectra Monaco recherche pour un de ses clients un assistant ou une assistante ressources humaines et paie. **Missions**: - Suivi des clients (saisie de devis, commandes, établissement de factures) - Suivi fournisseurs (saisie et envoi des commandes, saisie de factures) - Divers administratif (tenue du standard, ouverture et distribution du courrier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Monaco, France Monte-Carlo Société des Bains de Mer Temps plein

    **Un poste d’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) est à pourvoir au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti** **(Poste permanent en CDD renouvelable aboutissant à un CDI)** **Mission**: Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Monaco, France PRONET Temps plein

    L'assistante du Directeur Général est directement rattachée à ce dernier, avec pour mission principale de le soutenir dans la gestion quotidienne de son emploi du temps et de ses responsabilités administratives. Le poste implique la prise en charge de la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions, le filtrage des communications, ainsi que la...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Monaco, France SARL L.G.N (La Générale de Nettoyage) MC NET Temps plein

    Société de Nettoyage, Lutte contre les nuisibles et Assainissement basée à Monaco recherche une Assistante Administrative polyvalente pour renforcer son équipe. **Missions principales** - Etablir des devis, contrats, consultations et appels d'offres *Traiter et suivre les bons d'intervention en vue de la facturation *Suivre la facturation des bons...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Monaco, France PRONET Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dynamique et chaleureux où les compétences en bureautique et en service client sont valorisées. **Responsabilités** - Assurer l'accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Boss Intérim Temps plein

    boss intérim Monaco recrute pour son client, un Assistant Polyvalent H/F pur une mission d’intérim suivi d’un CDI. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler entre plusieurs missions ? Cette offre est faite pour vous Missions - Support aux Directions (65%) : rédaction et mise en forme de courriers et documents, gestion des agendas et...

  • Assistant(E) évÈnements

    il y a 1 semaine

    Monaco, France VENTURI SAM Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante événements et marketing pour rejoindre notre équipe. En étroite collaboration avec la direction Événementiel & Marketing, vous participerez activement à l’organisation d’événements, à la gestion des déplacements et au développement des divers projets de...

  • Assistant Administratif Construction H/F

    il y a 7 jours

    Monaco, France SBM( Société des Bains de Mer) Monaco Temps plein

    Mission :Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de Projets sous la supervision de l'Assistante Technique. Il/Elle réalise toutes les tâches administratives et logistiques relatives à son domaine d'activité et aux spécificités de la Direction. Il/Elle...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifie(E)

    il y a 2 semaines

    Monaco, France IFRAD Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire dynamique. Vous serez un élément clé de notre équipe, en assurant le bon fonctionnement des opérations cliniques et en offrant un soutien essentiel aux praticiens. Votre rôle consistera à garantir une expérience positive pour nos...