Emplois actuels liés à Assistant Administratif Construction H/F - Monaco - SBM( Société des Bains de Mer) Monaco

  • administratif Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Richmont Monaco Temps plein

    Administrative Assistant – Bilingual (Full-Time or Part-Time)Assistant(e) Administratif(ve) – Bilingue (Temps plein ou temps partiel)Richmont Monaco – Monte CarloLocation / Lieu: Monte Carlo – On-site / PrésentielContract / Contrat: Permanent or long-term / CDI ou long termeSchedule / Horaires: Full-time or Part-time / Temps plein ou temps...

  • Assistante Administrative Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Monaco, France M.BR.I Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** Dans le cadre du renforcement de l’équipe administrative de notre client, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel pour assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. **Missions principales**: - **Accueil et orientation**: Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Advance solutions Temps plein

    Advance Solutions est une société de conseil en ressources humaines spécialisée en recrutement, accompagnement des carrières, formation présentielle & mobile, coaching et santé au travail. Notre client, spécialiste dans le secteur du bâtiment, recherche son: - ** Assistant de Direction (H/F)** Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Monaco, France Domino Rh Temps plein

    DOMINO STAFF Nice accompagne une entreprise dans la construction de matériaux dans la recherche d'un assistant comptable, dans le cadre d'un CDD de 8 mois renouvelable. Vous intervenez au sein d'une structure engagée, avec une organisation comptable structurée et un environnement de travail stable. Vos missions : - Saisie et contrôle des factures...

  • Assistant Caisse Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Monaco, France ALGA SERVICES Temps plein

    Au sein d'un site touristique basé en Principauté de Monaco, vous occupez un poste d'assistant caisse polyvalent h/f. Les missions principales seront: - l'accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale - la gestion des encaissements et les arrêtés de caisse - les renseignements auprès de la clientèle touristique - l'administratif...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Création Visuelle (H/F)

    il y a 2 semaines

    Monaco, France DIGITAL COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: Vous serez directement rattaché(e) à la Responsable Marketing et jouerez un rôle clé dans la production de contenus visuels, afin de contribuer activement à la construction de la marque en France. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à fort impact, avec une véritable montée en compétences. Vos missions: -...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines

    Monaco, France YESTERDAYS Temps plein

    La société Monégasque **M.D.D. S.A.M,** présente dans toutes les centrales d'achat et spécialisée dans la vente et la représentation de produits de papeterie à marque distributeur, recherche un(e), **Assistant Commercial H/F** Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous intégrez une équipe Commerciale à taille humaine et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Ruff & Associés Temps plein

    Entreprise Rejoignez-nous ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par les chiffres et l’administration ? Le Cabinet Delphine Brych, une référence en expertise comptable depuis plus de 15 ans, recherche un(e) collaborateur(trice) pour accompagner sa croissance et satisfaire une clientèle internationale exigeante. Votre futur...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Monaco, France Scorpio Group Temps plein

    Primary Responsibilities and Duties The primary role of the Management Assistant is to work closely with the department head to ensure efficient management of all administrative tasks, supporting the smooth and effective operation of the department. - Departmental Coordination and Communication: Organize and coordinate meetings and, conference...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Monaco, France Smart Sante Conseil Temps plein

    **À propos de nous**: **Smart Santé Conseil,**crée en février 2021, est une société de conseil innovante dans le domaine de la santé. Notre équipe passionnée et dynamique est toujours à la recherche de nouvelles idées. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine expansion, vous êtes au bon endroit ! Nous recherchons...

Assistant Administratif Construction H/F

il y a 3 semaines

Monaco, France SBM( Société des Bains de Mer) Monaco Temps plein

Mission :

Au sein de la Direction de la Construction et du Patrimoine Bâti, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure le secrétariat de plusieurs Chefs de Projets sous la supervision de l'Assistante Technique. Il/Elle réalise toutes les tâches administratives et logistiques relatives à son domaine d'activité et aux spécificités de la Direction. Il/Elle joue également un rôle d'interface interne et/ou externe auprès de divers interlocuteurs.

Principales Activités :

Assure la gestion administrative des projets :

  • Assure le suivi et la mise en forme des dossiers pour garantir la fluidité de son activité, la fiabilité des documents, en respectant les délais impartis
  • Est en charge du tri, classement et archivage des documents/dossiers en respectant les consignes
  • Assure la réception, le traitement, la rédaction et la diffusion du courrier lié aux projets en cours

Assure le suivi administratif des chantiers de la phase d'appels d'offres jusqu'à l'exécution et enfin la réception :

Phase de consultation des entreprises et appels d'offres

  • Assure la mise à jour et la compilation des pièces constitutives d'appels d'offres et consultations dont il/elle assure le suivi administratif
  • Organise de façon matérielle les auditions avec les entreprises candidates et les différents acteurs des projets (documents, réservations de salles…)
  • Pour les marchés de travaux, est chargé(e) de la compilation, édition et signature en collaboration avec la Maîtrise d'œuvre

Phase d'exécution de travaux

  • Crée et gère la G.E.D. (Gestion Electronique des Documents) par projet, sur la platefome One Drive, qui sert d'interface entre la Maîtrise d'œuvre, les entreprises et la Maîtrise d'ouvrage, et octroie les autorisations d'accès
  • Assure le suivi et le classement de tous les documents d'execution et courriers importants des chantiers en cours

Phase de réception de travaux

  • Assure le suivi et la diffusion des procès verbaux déclarant la réception provisoire et définitive des travaux
  • Est chargé(e) de recueillir auprès des entreprises les documents d'ouvrages exécutés en fin de chantier et de leur diffusion auprès des services concernés
  • Sauvegarde tous les documents déposés sur la plateforme collaborative de chaque projet

Compétences et qualités requises :

  • Bac + 2 spécialisation Secrétariat / Assistanat de Gestion
  • Expérience requise dans le domaine ou poste similaire : 2 ans minimum
  • Langues étrangères : Bonnes bases en Anglais et Italien
  • Outils informatiques : Pack Office, Outlook, One Drive
  • Très bonne organisation
  • Savoir hiérarchiser les priorités
  • Sens relationnel et goût du travail en équipe
  • Gestion du stress
  • Discrétion

La fiche métier n'a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service.

Lien hiérarchique : Directeur de la Construction et du Patrimoine Bâti

Lien fonctionnel : Directeurs de Projets & Chefs de Projets Maitrise d'Ouvrage / Assistante Administrative Technique

Manager : Non

Temps de travail : Horaires administratifs

Contraintes du métier : Grande disponibilité


Ce poste propose de nombreux avantages, notamment :

Indexation des salaires selon l'inflation, permettant un maintien du pouvoir d'achat

Indemnités de transport (selon conditions)

Mutuelle d'entreprise

Prime d'ancienneté

Prime de 13ème mois

Prime d'intéressement annuelle sur les résultats dès 3 mois de contrat, et sous condition de résultat bénéficiaire

Fonds Social dès 6 mois d'ancienneté (réductions tarifaires...)

Opportunités d'évolution de carrière

Restauration d'entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 2 868,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 98000 Monaco: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Secrétariat / Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)
  • Construction/Bâtiment: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Italien (Requis)

Lieu du poste : En présentiel