Chargée/chargé de Projet « élections Professionnelles 2026

Le/la chargé(e) de projet organisera les élections professionnelles 2026 du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) sous l’autorité du/de la chef(fe) du bureau de l’animation du dialogue social. Il/elle assurera un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes du MEAE (services participants au projet, référents au sein des autres directions), ainsi qu’avec les interlocuteurs interministériels (direction générale de l'administration et de la fonction publique - DGAFP, ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique - MEFSIN, agence pour l'enseignement français à l'étranger - AEFE etc.) et la société prestataire.

activitesPrincipales

Le/la chargé(e) de projet « élections professionnelles » devra : - coordonner et suivre les opérations de vote (environ 300 scrutins) ainsi que les élections tests ;
- veiller au bon déroulement du marché avec le prestataire qui mettra en œuvre le vote électronique et assurer la coordination avec le MEFSIN et l’AEFE avec lesquels le MEAE a mutualisé ce marché ;
- veiller au respect de la réglementation dans l'organisation des élections ;
- animer et former le réseau des référents élections professionnelles (rédaction de notes d’instructions);
- organiser des réunions de concertation avec les organisations syndicales du ministère ;
- élaborer un plan de communication auprès des organisations syndicales et des électeurs, en proposant les solutions permettant de toucher des publics non francophones ou non familiers avec le numérique.

niveauFormationRequis

- titulaire d’un(e) licence/maitrise/master en droit, ressources humaines, économie ou AES ;
- expérience professionnelle préalable dans une administration publique souhaitée.

competencesAttendues- Anglais
- B1 Seuil
- estRequise
- false- Bureautique
- Expert
- estRequise
- false- Outils collaboratifs
- Pratique
- estRequise
- false- Outils de gestion de bases de données
- Pratique
- estRequise
- false- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Fonctionnement de la représentation syndicale
- Maîtrise
- estRequise
- false- Gestion de projet
- Maîtrise
- estRequise
- false- Ministère et ses réseaux
- Pratique
- estRequise
- false- Statut général de la fonction publique
- Maîtrise
- estRequise
- false- Analyser un contexte, une problématique, une complexité
- Maîtrise
- estRequise
- false- Conduire un projet, une démarche
- Maîtrise
- estRequise
- false- Coordonner
- Expert
- estRequise
- false- Dialoguer avec les représentants du personnel
- Maîtrise
- estRequise
- false- Maîtriser les délais
- Maîtrise
- estRequise
- false- Mobiliser un réseau
- Expert
- estRequise
- false- Rendre compte
- Pratique
- estRequise
- false- Rédiger
- Maîtrise
- estRequise
- false- Aisance relationnelle
- Maîtrise
- estRequise
- false- Esprit de synthèse
- Pratique
- estRequise
- false- Etre autonome
- Maîtrise
- estRequise
- false- Respect de la confidentialité des données
- Pratique
- estRequise
- false- Réactivité
- Expert
- estRequise
- false- Sens de l'analyse
- Maîtrise
- estRequise
- false- Sens de l'organisation
- Expert
- estRequise
- false

compositionEquipe

Le bureau de l’animation du dialogue social comprend 7 autres agents : un(e) chef(fe) de bureau, un(e) adjoint(e), deux rédactrices/ rédacteurs, deux gestionnaires et un(e) apprenti(e).

environnementProfessionnel

Direction des ressources humaines (sous-direction de la stratégie des ressources humaines)

liaisonsFonctionnelles

Au sein du MEAE : le bureau l'innovation, des projets numériques et du SIRH au sein de la sous-direction de la stratégie des ressources humaines, la direction du numérique, la direction générale de la mondialisation, les organisations syndicales ainsi que l’ensemble des services et des postes à l’étranger. Au niveau interministériel : DGAFP, MEFSIN et AEFE.

conditionsParticulieres

Missions régulières (2 jours par semaine) au MEFSIN - Paris 12ème Possibilité de télétravail : à vérifier avec le service

dureeAffectation

Contrat à durée déterminée (ou détachement sur contrat) de mars 2025 à mars 2027.

profilsStatutaires- A

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 euros annuels bruts.