Chargé de gestion élections professionnelles

Le Ministère de la culture recrute une.e chargé·e de gestion administrative et de coordination des élections professionnelles

Description du poste
Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e de gestion des élections professionnelles pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein exige une implication dans la coordination, mise en œuvre et suivi des processus électoraux internes. Vous serez amené.e à gérer les relations avec les partenaires institutionnels et à assurer la conformité des processus aux cadres légaux. Ce rôle est basé en présentiel à Paris.

Missions et activités principales :

Dans ce cadre, le chargé de gestion administrative joue un rôle clé en soutenant l'équipe projet dans la planification et le suivi des étapes du scrutin, en garantissant la qualité des données et la conformité des processus, et en facilitant la coordination entre les services, et les prestataires techniques.

OBJECTIFS

A ce titre, il assure notamment les missions suivantes :

• Contribue à la collecte les données relatives aux électeurs en participant au travail de vérification des fiches électeurs (cohérence, mise à jour) ;

• Contribue à l'élaboration des différents documents et listes requis pour la préparation des différents scrutins gérés par le ministère (listes de candidatures, listes électorales).

• Assiste la cheffe de projet dans sa mission d?animation du réseau des référents « Elections professionnelles » des différents établissements et directions relevant du ministère ;

• Assiste l'équipe projet à animer le réseau de référents et à la gestion des relations avec les interlocuteurs (DGAFP, autres ministères, prestataires techniques).

• Assure le partage de l'information avec les établissements publics, les services déconcentrés et les organisations syndicales

• Participe à la compilation, à la vérification et la publication des résultats ;

• Contribue à l'élaboration du bilan des élections professionnelles 2026

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un projet stratégique au cœur de la démocratie sociale

Contribuez à un scrutin clé pour le Ministère de la Culture : les élections professionnelles 2026. Votre travail aura un impact direct sur la transparence, la fiabilité des processus électoraux, et la participation des agents publics. Une mission concrète et porteuse de sens, alignée sur les valeurs du service public.

Intégrez une équipe projet agile et pluridisciplinaire, en interaction avec :

·      La SRH et le SNUM pour les aspects ressources humaines et numériques.

·      Les DRAC et les établissements publics sur l'ensemble du territoire.

·      Les organisations syndicales et prestataires techniques pour une coordination fluide.

Un environnement stimulant, où l'échange et l'expertise collective sont au centre de la réussite.

Des livrables concrets et valorisants

Votre mission s'articulera autour de réalisations tangibles :

• Base documentaire légale : Structuration et mise à jour des références juridiques pour les élections.
• Supports de présentation et comptes-rendus : Outils clés pour la communication interne et externe.
• Bilan des élections 2026 : Analyse et capitalisation des retours d'expérience (RETEX) pour les scrutins futurs. Des résultats visibles, qui renforcent la crédibilité et l'efficacité du Ministère.

Un poste enrichissant, accélérateur de compétences

Montée en expertise
: Maîtrise des enjeux réglementaires, gestion de données sensibles, et coordination multi-acteurs.

Autonomie et responsabilité :
Participation active à la retro-planning globale et aux ateliers préparatoires (5 ateliers de 2h prévus).

Visibilité institutionnelle :
Un rôle central dans un projet pilote, avec des interactions régulières avec la direction et les parties prenantes. Une opportunité idéale pour celles et ceux qui souhaitent évoluer rapidement dans la fonction publique, avec un impact mesurable.

Un cadre propice à l'innovation et à la rigueur

Outils :
Participation au développement des systèmes SI Vote et fiabilisation des données.

Culture de l'amélioration continue :
Intégration des RETEX et vigilance sur les points critiques via un tableau de bord dédié.

Environnement exigeant mais bienveillant :
Encadrement par une cheffe de projet expérimentée, avec un accompagnement sur-mesure.

Profil recherché

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

E :
Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M :
Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A :
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N :
Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global)

Connaissances :

• Droit public (N)

• Outils bureautiques (pack office) (M)

• Méthodologie d'analyse (A)

Savoir-faire recherchés :

• Capacité d'anticipation et capacité à gérer son temps dans un calendrier contraint

• Bonnes capacités rédactionnelles pour les échanges écrits avec différents interlocuteurs (rédaction efficace et bonne orthographe)

Savoir-être appréciés :

• Travailler en équipe

• Sens de l'organisation et rigueur

• Faire preuve d'initiative et de réactivité

• Faire preuve de discrétion professionnelle

• Connaissances de la fonction publique et des procédures administratives

Documents à transmettre

CV + lettre de motivation

Personnes à contacter

Retrouvez la fiche de poste ici : Cdd 1 an - chargé de gestion administrative « élections professionnelles 2026" 182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS | Choisir le service public