Job Dating: Apprenti en Gestion Administrative Et Financière

il y a 5 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Apprentissage
- Quotité de travail:
100%
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2027
- Localisation:
DGD PAT
Bât. IMA C 220 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

La Direction Patrimoine, Aménagement et Transition Energétique (DGDPAT) est composée de plusieurs directions opérationnelles et d’une Direction Juridique et des Affaires Financières (DIRJAF), regroupant les service juridiques et financiers.

L'apprenti sera recruté au sein du service financier, composé de 11 agents répartis en 3 pôles, sous l’autorité du chef de service et d’un référent.

Missions principales

L'apprenti aura en charge la gestion des dépenses des pôles maintenance et logistique.

Activités principales
- Formalisation des processus internes liés à la dépense dans le domaine du patrimoine - focus Maintenance et logistique
- Réalisation d’actions ponctuelles permettant d’améliorer la qualité de service rendu (création et / ou alimentation de tableaux de bord, Fiabilisation des données SIFAC, Mise en qualité des flux à partir d’extraction SIFAC, par exemple)
- Participation à des groupes de travail, permettant notamment de mettre en place ou d’améliorer les procédures du service
- Soutien dans la prise en charge de l’activité du service financier - Volet dépenses : Saisie des engagements, des services faits et traitement des factures au sein du logiciel SIFAC, dans le respect des règles internes, avec enregistrement et classement des pièces, données et justificatifs relatifs aux paiements

Compétences attendues
- Capacité à prendre en main les outils informatiques appliqués à la gestion financière
- Utiliser les fonctionnalités basiques d’un tableur
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- Savoir alerter en cas de besoin
- Être rigoureux et organisé
- Être en capacité de rendre compte de son activité
- Savoir travailler en équipe

Diplôme préparé : BTS Comptabilité et Gestion

L'entretien aura lieu au job dating du lundi 19 mai.

Conditions de diplômes

Bac

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    Type de recrutement: Poste ouvert en Apprentissage - Quotité de travail: 100% - Durée du contrat: 2 ans - Localisation: DGD SI Bât. IMA B 41, rue des mathématiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée Système d’Information (DGDSI) est organisée en 2 directions: - une direction appui numérique pour...

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  • Gestionnaire Administrative Et Financière

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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 décembre 2025 - Localisation: ILCEA4 Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’ILCEA4 (Institut des langues et cultures d'Europe, Amérique,...

  • Job Dating: Apprenti Assistance, Usages Et Communication

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Apprentissage - Quotité de travail: 100% - Durée du contrat: 1 an - Localisation: DGD SI Bât. IMA B 41, rue des mathématiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée Système d’Information (DGDSI) est organisée en 2 directions. Vous intégrerez la Direction Appui Numérique...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 04 mars 2025 au 03 mars 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux relations internationales,...

  • Gestionnaire Financier

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: IF Institut Fourier 100 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure L’Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/UGA. Spécialisée en...

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  • Assistant en Ingénierie de Formation Continue Et de L’apprentissage

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - ASI - Assistant Ingénieur - Durée du contrat: Du 01 mai 2025 au 30 avril 2026 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de 2100...

  • Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...