Adjoint en gestion financière en dépenses et en recettes de formation continue

il y a 2 jours

Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

C - Tous C

Durée du contrat :

Du 01 avril 2026 au 31 mars 2027

Localisation :

IUT1 Grenoble IUT1 Administration

151 Rue de la papeterie

38610 Gières

Présentation de la structure

L'IUT1 forme près de 2200 étudiants en Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licences professionnelles avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, près de 500 vacataires d'enseignement et 95 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d'enseignement regroupés sur trois sites. Le service financier a en charge la gestion financière de l'IUT1. Il réalise des dépenses, des missions et des recettes d'apprentissage et coordonne l'activité des gestionnaires des départements de formation (dépenses et missions) ainsi que le budget de l'IUT1.

Missions principales

Sous l'autorité de la responsable du service financier, vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 4 agents. Vous assurez l'exécution des dépenses, les ordres de mission sous Notilus ainsi que l'élaboration des factures de ventes en formation continue (recettes), selon votre portefeuille.

Activités principales

  • Réaliser les opérations de recettes : facturation des contrats d'alternance via l'outil SIFAC, suivi des encaissements, relation avec les services financiers des entreprises et les financeurs (OPCO)
  • Réaliser les opérations de dépenses : saisie des commandes, des services faits, suivi jusqu'au paiement
  • Gérer les missions des personnels via l'application Notilus
  • Gérer la collecte de la Taxe d'apprentissage en binôme avec la cheffe de service
  • Assurer une vigilance sur la mise à jour des procédures d'achats sur marchés diffusées par l'université

Restriction ou contraintes liées au poste :

Pic d'activité en fin d'année

Compétences attendues

  • Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
  • Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
  • Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
  • Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
  • Savoir référer et alerter le cas échéant
  • Être en capacité de travailler en autonomie
  • Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec de multiples interlocuteurs

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...

  • Chef de projet ALCOTRA CORALP

    il y a 1 semaine

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :Du 01 mars 2026 au 31 août 2028Localisation :UMS LautaretBiologie D 2233 Rue de la piscine38610 GièresPrésentation de la structureCréé en 1899 par l'Université de Grenoble, le jardin du Lautaret est une unité...

  • Forfaitiste Voyages Groupes

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAVATOU Temps plein

    Savatou, association de tourisme social et familial d'envergure basée en Savoie et Isère, recherche un.e forfaitiste Voyages Groupes expérimenté.e et opé pour un contrat à durée indéterminée.Sous l'autorité de la Direction de l'association, et en collaboration avec les 2 autres forfaitistes voyages groupes, vous assurerez la commercialisation, la...

  • Charge(E) D'Operations Plateforme Ferroviaire

    il y a 2 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France M Tag Temps plein

    Le poste Une information collective sur le métier aura lieu le Vendredi 23 Janvier 2026 de 9h à 10h à Gières (E123 – Bâtiment Exploitation) avec Baptiste ROUYER.Pour participer à la réunion d'information, une inscription est obligatoire par mail au plus tard le Mercredi 21 Janvier 2026 au soir : -Les candidatures doivent être déposées...

  • Approvisionneur

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France eCential Robotics Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Responsable des Opérations de la Business Unit SPINE, vous serez en charge des approvisionnements.Au sein d'une équipe de 2 approvisionneurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des Opérations pour la planification et avec notre acheteur.Le portefeuille des approvisionnements est varié afin de...

  • Assistant de direction- ressources humaines

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :DGD RHBât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLa Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est...

  • Infirmier H/F

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD SEVIGNE Temps plein

    Notre EHPAD, engagé dans une démarche de qualité et d'innovation, offre un accompagnement bienveillant et personnalisé à ses résidents. Dans le cadre d'un projet de modernisation et de création d'un nouvel établissement sur la commune de Gières , nous recherchons un(e) infirmier(ère) motivé(e) pour renforcer notre équipe de soins et contribuer à...

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    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expleo Temps plein

    du posteAu sein de l'équipe Opérations industrielles et services après-vente, rattaché à l'agence de Gières, vous occuperez le rôle de chef de projets H/F.Missions :  Analyser les projets en phase « Plan » et identifier les leviers de productivité avec les équipes achats et production Proposer et valider des solutions innovantes : nouveaux...

  • CDD - Régisseur de résidence F/H

    il y a 5 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionEn poste chez notre client basé à Gières (38) en tant que Régisseur de résidence (Responsable de résidence) en CDD, vous aurez pour missions de :Gérer l'accueil physique et téléphonique ;Gérer l'administratif et la gestion locative de la résidence ;Réaliser la visite des logements ;Préparer les logements en relocation ;Effectuer les...

  • Chef de projets supply-chain

    il y a 5 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expleo Temps plein

    Description du posteAu sein de l'équipe Opérations industrielles et services après-vente, rattaché à l'agence de Gières, vous occuperez le rôle de chef de projets H/F.Missions :  Analyser les projets en phase « Plan » et identifier les leviers de productivité avec les équipes achats et productionProposer et valider des solutions innovantes :...