Secretaire General

il y a 5 heures


Marseille, France THE BEST OF HUMAN Temps plein

THE BEST OF HUMAN est un Cabinet de recrutement spécialiste des Fonctions Commerciales et Opérationnelles. Nous nous attachons à offrir à nos Clients et Candidats « le meilleur de l'Humainet du Recrutement »

Notre Client est un établissement d'utilité publique chargé de représenter les Professionnels de son ressort et d'assurer l'exécution des décisions prises par l'Organe Supérieur.

**Le poste**:
Rattaché(e) directement sous l'autorité de la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes:
1/ Manager les permanents et les superviser:

- Gestion du personnel : 5 personnes,
- Organisation et répartition du travail des collaborateurs
- Vérification du travail des différents services,
- Le suivi et le contrôle des dossiers des différents services.

2/ Assurer la communication et l'agenda de la Présidence:

- Gestion de l'agenda,
- Interface dans les relations et les communications entre l'externe et l'interne.

3/ Gérer:

- L'accompagnement au dépôt des dossiers de cession,
- Le suivi de la norme qualité ISO9001 : tenir à jour les procédures,
- La coordination générale entre la Présidence, les Professionnels, les Autorités et les autres partenaires / instances,
- L'alimentation des sites professionnels : formations, nominations et site internet

4/ Organiser:

- Les manifestations professionnelles (assemblées générales, salons) et tous les événements extra-professionnels.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience professionnelle similaire dans un établissement public ou une structure de professions réglementées.

De formation supérieure, idéalement en gestion administration et droit.

Avec un appétence pour le domaine juridique, vous êtes à l'aise avec le formalisme.

Vous savez impérativement faire preuve de discrétion, de diplomatie, de rigueur et de bienveillance. Vous avez un bon esprit de synthèse, esprit d'équipe et une capacité à faire face aux imprévus et à gérer les urgences.

Proactif-ve, doté-e d'une bonne élocution et d'une aisance relationnelle reconnue.

Maitrise du Pack Office.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Prise de poste en binôme avec le Secrétaire Général actuel (départ retraite)

Statut Cadre, horaires flexibles et salaire selon profil et expérience.

Ce qui nous plaît dans ce job:

- L'intégration structurée avec formation
- Diversité des tâches
- Niveau de responsabilité

PACKAGE : 45 à 50 K€

Education : Aucun requis
Experience : Débutant


  • Secrétaire Général F/H

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteSecrétaire Général F/HVotre missionRattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d'assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l'entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s'assure de l'avancée et de la coordination des projets...

  • Secrétaire Général F/H

    il y a 2 semaines


    Marseille 9ème, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Secrétaire Général F/H Votre mission Rattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d’assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l’entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s’assure de l’avancée et de...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Onet Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d'assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l'entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s'assure de l'avancée et de la coordination des projets structurants du Groupe. Il/Elle renforce le pilotage de la...

  • Secrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    Rattaché(e) directement à la Présidente du Directoire, le Secrétaire Général a pour mission d'assurer la cohérence, la sécurité et la fluidité du fonctionnement de l'entreprise à travers les domaines qui lui sont confiés. Il/Elle s'assure de l'avancée et de la coordination des projets structurants du Groupe. Il/Elle renforce le pilotage de la...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille 14e, France CHRONO COURSE Temps plein

    La société Stand Auto recherche secrétaire administratif Ce poste sera rattaché administrativement au service d'une société de transport et d'un garage Pour la partie Carrosserie: Gestion des dossiers sinistres, prise de rendez-vous, suivi assurances, la facturation, les devis, la réception des clients en carrosserie, la photo expertise, le suivi...

  • Secrétaire Général F/H

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet SA Temps plein

    Onet est un groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos collaborateurs. Notre mission est...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions: La gestion des plannings La Facturation La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Type d'emploi :...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute un / une secrétaire H/F qui aura pour missions: La gestion des plannings La Facturation La gestion administrative du personnel Accueil physique et téléphonique Une rémunération attractive et des avantages : Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10% de congés payés + CET 10% + carte cadeau de parrainage Type d'emploi :...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Marseille, France APPEL INTERIM Temps plein

    Appel intérim recrute une secrétaire ADV H/F votre mission consistera: - gérer les appels téléphoniques - assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés - tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie - préparer les déplacements de sa hiérarchie - organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours


    Marseille, France 3DNG Temps plein

    **3DNG** est une entreprise spécialisée dans la lutte contre les nuisibles (dératisation, désinsectisation, désinfection) et la protection du bois contre les insectes xylophages. Depuis plusieurs années, nous accompagnons particuliers, entreprises et collectivités avec des solutions sur mesure, fiables et écoresponsables. Dans le cadre de notre...