Secrétaire Au Sein D'un Cabinet D'architecte

il y a 6 jours


SaintCloud, France LOFT ARCHITECTURE Temps plein

**Missions principales**:

- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et le courrier postal.
- Gérer les tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives, notamment les dossiers de projets

architecturaux.
- Préparer les documents techniques et administratifs pour les projets en cours (rapports,

comptes rendus, présentations, etc.).
- Assister l’architecte dans la gestion administrative des projets (suivi des devis, factures,

contrats).
- Gérer la relation avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, autorités locales) pour

le suivi des projets.

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Formation**:

- Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.

**Expérience**:

- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de

l’architecture ou de la construction.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/09/2024


  • Chef de Partie 39 H

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France BRAISE Temps plein

    Nous recherchons, afin de compléter notre équipe, un chef de partie H/F 39 h. Nous proposons une cuisine 100% maison. Vous serez amené à tourner sur les différents postes froid et chaud pour vous familiariser avec la carte et l'équipe de cuisine. Ouvert du lundi au samedi, midi et soir. Repos le dimanche et 3 1/2 journées et soirées par...

  • Conducteur Zc

    il y a 2 semaines


    Saint-Claude, France GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE Temps plein

    **Localisation **:Saint Claude (39) **Référence **:Type de contrat **:CDI **Niveau d'étude **:Expérience **:Débutant accepté **Disponibilité **:Immédiatement **DESCRIPTION DU POSTE** Vous aurez en charge la responsabilité de la livraison de nos clients sur toute la France. Vous transportez les marchandises de nos clients dans le respect de la...


  • Saint-Omer, France brasserie audomaroise Temps plein

    Recherche cuisinier 5 ans minimum d'expérience Temps plein 39 heures par semaine avec une moyenne de 2 jours de repos par semaine de 2000 euros à 2500 euros brut par mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Formation: - CAP / BEP (Optionnel) Expérience: - Domaine Culinaire: 5 ans...


  • Saint-Cloud, France ESPERIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour notre client notre cabinet d'orthodontie. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Gérer les rendez-vous des patients et mettre à jour le calendrier - Préparer et tenir à jour les...


  • Saint-Augustin, France Architecture Dimension Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'architecte pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative du cabinet, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Tropez, France JHP Conseil Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre client, un jeune Cabinet d’architecture tropézien spécialisé dans la villa de luxe et de prestige, recherche: **Un Secrétaire de direction H/F** Poste basé à St Tropez (83) Votre mission - Traitement du courrier, des courriels - Préparation et le suivi des dossiers (contrats de marchés, tableaux...


  • Mont-Saint-Aignan, France ANDRE & ROBIN Temps plein

    Cabinet d'expertise-comptable, dynamique et à taille humaine, à Mont-Saint-Aignan, recherche un(e) Secrétaire Assistante Comptable en CDI. *Vos missions* Sous la responsabilité directe de la Direction, vous aurez en charge le secrétariat du cabinet (standard téléphonique, accueil client, secrétariat cabinet, secrétariat juridique client). Et sous...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 4 jours


    Saint-Macaire, France Néogys Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d'une étude de Commissaires de Justice, un.e Secrétaire - Comptable - Poste en CDI - temps complet 35 heures, 39 heures possible Dans le cadre de vos missions, vos principales missions consistent notamment à: - Gérer la comptabilité clients, - Relancer les impayés, - Mettre à jour les dossiers, - Réaliser les...


  • Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...