Secrétaire Au Sein D'un Cabinet D'architecte
il y a 6 jours
**Missions principales**:
- Rédiger des notes, comptes rendus, courriers et communications de la Direction.
- Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et le courrier postal.
- Gérer les tâches administratives : notes de frais, contrôle et saisie des factures, suivi du budget.
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les archives, notamment les dossiers de projets
architecturaux.
- Préparer les documents techniques et administratifs pour les projets en cours (rapports,
comptes rendus, présentations, etc.).
- Assister l’architecte dans la gestion administrative des projets (suivi des devis, factures,
contrats).
- Gérer la relation avec les différents intervenants (clients, sous-traitants, autorités locales) pour
le suivi des projets.
**Compétences requises**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
**Formation**:
- Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
**Expérience**:
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de
l’architecture ou de la construction.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 400,00€ à 1 600,00€ par mois
Nombre d'heures : 20 par semaine
Horaires:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 10/09/2024
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Chef de Partie 39 H
il y a 2 semaines
Saint-Herblain, France BRAISE Temps pleinNous recherchons, afin de compléter notre équipe, un chef de partie H/F 39 h. Nous proposons une cuisine 100% maison. Vous serez amené à tourner sur les différents postes froid et chaud pour vous familiariser avec la carte et l'équipe de cuisine. Ouvert du lundi au samedi, midi et soir. Repos le dimanche et 3 1/2 journées et soirées par...
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Conducteur Zc
il y a 2 semaines
Saint-Claude, France GROUPE MAZET TRANSPORT LOGISTIQUE Temps plein**Localisation **:Saint Claude (39) **Référence **:Type de contrat **:CDI **Niveau d'étude **:Expérience **:Débutant accepté **Disponibilité **:Immédiatement **DESCRIPTION DU POSTE** Vous aurez en charge la responsabilité de la livraison de nos clients sur toute la France. Vous transportez les marchandises de nos clients dans le respect de la...
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Recherche Cuisinier 5 Ans Expérience 39 H Par Semaine
il y a 2 semaines
Saint-Omer, France brasserie audomaroise Temps pleinRecherche cuisinier 5 ans minimum d'expérience Temps plein 39 heures par semaine avec une moyenne de 2 jours de repos par semaine de 2000 euros à 2500 euros brut par mois Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois Formation: - CAP / BEP (Optionnel) Expérience: - Domaine Culinaire: 5 ans...
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Secrétaire Administratif Cabinet Dentaire
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France ESPERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour notre client notre cabinet d'orthodontie. **Responsabilités**: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes salles d'attente - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages - Gérer les rendez-vous des patients et mettre à jour le calendrier - Préparer et tenir à jour les...
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Secrétaire - Agence D'architecte
il y a 6 jours
Saint-Augustin, France Architecture Dimension Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'architecte pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative du cabinet, contribuant à l'organisation et à la fluidité des opérations quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle...
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Secretaire de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Tropez, France JHP Conseil Temps pleinDans le cadre de son développement, notre client, un jeune Cabinet d’architecture tropézien spécialisé dans la villa de luxe et de prestige, recherche: **Un Secrétaire de direction H/F** Poste basé à St Tropez (83) Votre mission - Traitement du courrier, des courriels - Préparation et le suivi des dossiers (contrats de marchés, tableaux...
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 6 jours
Mont-Saint-Aignan, France ANDRE & ROBIN Temps pleinCabinet d'expertise-comptable, dynamique et à taille humaine, à Mont-Saint-Aignan, recherche un(e) Secrétaire Assistante Comptable en CDI. *Vos missions* Sous la responsabilité directe de la Direction, vous aurez en charge le secrétariat du cabinet (standard téléphonique, accueil client, secrétariat cabinet, secrétariat juridique client). Et sous...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...
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Secrétaire Comptable
il y a 4 jours
Saint-Macaire, France Néogys Temps pleinNous recrutons pour le compte d'une étude de Commissaires de Justice, un.e Secrétaire - Comptable - Poste en CDI - temps complet 35 heures, 39 heures possible Dans le cadre de vos missions, vos principales missions consistent notamment à: - Gérer la comptabilité clients, - Relancer les impayés, - Mettre à jour les dossiers, - Réaliser les...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 6 heures
Saint-Cloud, France Groupement Mon centre de Santé Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du cabinet et prendre les...